協(xié)同辦公軟件集中共享的協(xié)同工作模式，解決了現(xiàn)在企事業(yè)單位日常工作中的百分之八十的事物和事件的處理，解決了企業(yè)的信息化困境。以往通過電子郵件發(fā)送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現(xiàn)在通過管控軟件在手機上的應用，擺脫了空間與時間的束縛，隨時隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。 1.實現(xiàn)文檔管理的自動化 如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入協(xié)同辦公軟件就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。 2.建立內部的通信平臺 建立單位內部的郵件系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢，協(xié)同辦公軟件更方便。 3.建立信息發(fā)布的平臺 在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，協(xié)同辦公軟件更快捷。 4.更多管理平臺 協(xié)同辦公軟件牽涉的內容比較多，比如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公管理軟件，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，協(xié)同辦公軟件更完善。 5.實現(xiàn)工作流程的自動化 再不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，協(xié)同辦公軟件更高效。
|
