幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化OA辦公軟件，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，表現(xiàn)在以下幾點：
1.缺少信息化資金準備的企業(yè)
信息化需要成本和時間的投入，很多是較高資金的投入，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化OA辦公軟件，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。 2.已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)
辦公自動化OA辦公軟件與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。 3.分布式或異地辦公的企業(yè)
外部擁有分支機構(gòu)，或企業(yè)負責人和業(yè)務(wù)人員經(jīng)常外出，需要通過OA辦公軟件進行進行協(xié)同協(xié)作，實現(xiàn)高效的管理，大大降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。 4.需要規(guī)范和提升內(nèi)部管理的企業(yè)
OA辦公軟件是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的部分，規(guī)范和提升內(nèi)部的管理、降低經(jīng)營成本是所有企業(yè)面臨的問題。對于有著一定規(guī)模的用戶單位，oa信息化是企業(yè)事業(yè)單位的必由之路。系統(tǒng) OA辦公軟件不僅擁有一般辦公系統(tǒng)常用的功能，同時可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。
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