某化工企業(yè)剛剛建成不久，內(nèi)部工作出現(xiàn)混亂，遇領(lǐng)導(dǎo)出差，項(xiàng)目無人實(shí)施，致使完美的策略，得不到良好的執(zhí)行而中斷，工作堆積如山，事情和最初的目標(biāo)背道而馳，卻不知道是哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了紕漏;一項(xiàng)費(fèi)用支出單，多人簽字的正常流程走下來，耗費(fèi)很長時(shí)間，貽誤商機(jī);企業(yè)部門資料管理混亂，重要文件常常不知所蹤，職員離職后，重要資料遺失或泄露，管理者無法隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的全面情況。最后被迫關(guān)閉。

相比而言，剛剛起步的某制造企業(yè)，情況和A化工企業(yè)截然相反，該企業(yè)建成不久，經(jīng)同行介紹就購買了一套35OA軟件，試用一段時(shí)間后，企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，工作分工日益細(xì)化明顯，公司個(gè)體、團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力增強(qiáng)，公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高, 員工、領(lǐng)導(dǎo)、客戶之間溝通質(zhì)量顯著提升，企業(yè)營業(yè)額日益增長。

作為一個(gè)出色的企業(yè)管理者，面對(duì)復(fù)雜多變的管理環(huán)境，除了具備優(yōu)秀的管理才能外，還必須要有優(yōu)秀的管理工具來實(shí)踐，離開了完整的執(zhí)行，再出色的策略構(gòu)思，它也只能停留在意識(shí)狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的效益。據(jù)調(diào)查，國外的很多大型組織或企業(yè)，經(jīng)過上百年的發(fā)展，形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機(jī)制，這種企業(yè)習(xí)慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。近年來，這些大型企業(yè)也正在運(yùn)用包括OA在內(nèi)的IT技術(shù)將這種企業(yè)習(xí)慣機(jī)器化，支撐組織高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

選擇優(yōu)質(zhì)的OA軟件會(huì)讓管理工作變得輕松輕松，比如：以前兩三天處理一個(gè)報(bào)告的事，在OA平臺(tái)上可以壓縮在一個(gè)小時(shí)以內(nèi);文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，大大減低工作量等.目前市面上功能比較齊全的OA系統(tǒng)有35互聯(lián)的35OA,、泛微協(xié)同辦公等。例如，35OA結(jié)合先進(jìn)的管理思想，利用Web技術(shù)，從廣泛的用戶需求中打造出的辦公軟件產(chǎn)品，集工作流管理、內(nèi)部通訊、交流中心三大主要模塊于一體，同時(shí)提供EQ即時(shí)通訊、任務(wù)管理、工作計(jì)劃、客戶關(guān)系管理、考勤管理、物品管理等模塊，不僅涵蓋了日常辦公中各個(gè)重要的環(huán)節(jié)，也能滿足中小型企業(yè)在商業(yè)環(huán)節(jié)輔助應(yīng)用上的需求，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用、跨地域的協(xié)同辦公。

企業(yè)管理思想好比是一部汽車，企業(yè)的管理工具應(yīng)該就是引擎，是它使得管理思想轉(zhuǎn)動(dòng)起來并飛速前行。而OA就是使管理者從紛繁復(fù)雜的辦公工作中解脫出來，使企業(yè)重新注入活力、高效和規(guī)范因子的管理工具。