合同管理軟件從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程管理，全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。 合同管理軟件就是從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程管理，全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。 1.合同詳細(xì)分類搜索
隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大，合同也將越來(lái)越多。而通過(guò)合同管理軟件將電子存儲(chǔ)形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔，智能搜索代替手工搜索，大大提高了企業(yè)的工作效率，也能通過(guò)分類存儲(chǔ)規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此，企業(yè)可以事先在合同管理軟件上設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限查找合同資料，以免合同機(jī)密被外泄。 2.合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)
CRM系統(tǒng)可以從客戶線索、拜訪、商機(jī)到合同進(jìn)行全過(guò)程記錄，這樣避免造成銷售人一離職，負(fù)責(zé)的合同項(xiàng)目執(zhí)行不下，或者卻不了了之造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失等。所以利用合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)，對(duì)合同每一個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，及時(shí)看到合同的狀態(tài)，做到事事有源頭可追溯。 3.合同回款詳細(xì)記錄
企業(yè)里項(xiàng)目協(xié)作簽訂合同是很正常的，但是后期的回款卻經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議，不是忘記就是出現(xiàn)互相推卸責(zé)任。而通過(guò)合同管理軟件制定開票與回款計(jì)劃，到期回款時(shí)會(huì)提醒，業(yè)務(wù)的相關(guān)人員也會(huì)收到提醒。同時(shí)，回款信息也會(huì)詳細(xì)的記錄在合同管理軟件上，這樣不僅能保證合同有序執(zhí)行，還可以提高員工的工作效率。 4.合同簽訂全過(guò)程監(jiān)控
以往的簽訂都是業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞簽名、審核，不僅無(wú)法保證安全性，也會(huì)浪費(fèi)大量的人工時(shí)間，而合同管理軟件能從合同起草--合同審批--合同簽訂--合同履行--合同歸檔，清晰記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)，避免合同簽訂環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)生責(zé)任推諉、扯皮等現(xiàn)象。 總的來(lái)說(shuō)，利用合同管理軟件可以幫助企業(yè)科學(xué)高效的管理合同信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供支持。同時(shí)，規(guī)范合同流程，增加合同管理透明度，提高管理監(jiān)督能力，減少合同糾紛。
|
