自從企業(yè)的管理不斷提高水平，對于自動化、流程化管理模式的需求不斷增強之后，協(xié)同辦公系統(tǒng)也作為企業(yè)管理和信息化的工具應運而生。協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的技術和設計理念也隨著企業(yè)管理模式與創(chuàng)新的發(fā)展而不斷進步，成為現(xiàn)代企業(yè)進行現(xiàn)代化管理，提高管理效率和水平，協(xié)同辦公系統(tǒng)為更高程度的管理自動化、流程化和效率化提供了更為堅實的保證。那么我們對協(xié)同辦公系統(tǒng)廣泛性普及的要求有哪些呢？ 要求一是協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品自身的研發(fā)技術不斷進步，利用更加先進的技術和設計理念做到解決企業(yè)的管理和業(yè)務需求，同時降低軟件的研發(fā)成本和使用成本，更易為企業(yè)特別是數(shù)量規(guī)模占比重較大的中小型企業(yè)所接受，如此方能引發(fā)普及協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用； 要求二是企業(yè)的管理水平不斷提升，無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)的管理逐步進入到更加現(xiàn)代化，更加追求管理水平和效率，因而便更加切實和迫切地需要引進幫助實現(xiàn)這一管理目標的協(xié)同辦公系統(tǒng)。 當前的協(xié)同辦公系統(tǒng)的市場熱度已經(jīng)逐漸升溫，到目前為止已經(jīng)顯現(xiàn)出其應用的普及進入到新的高潮階段。根據(jù)市場統(tǒng)計和用戶反饋的情況來看，大多數(shù)的中小型企業(yè)已經(jīng)伴隨著競爭的加劇逐漸進入到了現(xiàn)代化的管理模式之中，一改以往完全人工管理的低效率管理模式，對于更加高效、自動化、流程化的管理模式需求急劇增加，而協(xié)同辦公系統(tǒng)也因為技術的革新與成本的降低，利用優(yōu)秀的性價比為這些數(shù)量可觀的中小型企業(yè)提供了引進辦公系統(tǒng)的良好契機。
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