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辦公自動化系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
開發(fā)商才會不斷的改善協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能,使其不斷地被完善。只有個性化開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)才能滿足企業(yè)各項發(fā)展,可以圍繞企業(yè)產(chǎn)品定制個別的辦公管理系統(tǒng)。..

協(xié)同辦公系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)做管理的?

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協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)在市場有一定的定位,是一個成熟的辦公管理系統(tǒng),所以即便是各行業(yè)的事物工作都可以有效的協(xié)助完成,體現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)以工作流核心。..

協(xié)同辦公系統(tǒng)是如何提升企業(yè)管理水平的?

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通過對協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施和運用,可以一改往日依靠人工和紙張的辦公模式,既達到了提高效率,創(chuàng)造更加輕松和高效的工作環(huán)境的目的,協(xié)同辦公系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)節(jié)省大量資源,達到一舉多得的效果。..


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協(xié)同辦公系統(tǒng)能為企業(yè)帶來那些價值?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導語:對于子母企業(yè)來說,因為可以使用協(xié)同辦公系統(tǒng),所以協(xié)同辦公變得簡單多了。因為信息可以通過網(wǎng)絡進行傳遞,利用協(xié)同辦公系統(tǒng)有效實現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公。再也不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
協(xié)同辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代辦公和計算機網(wǎng)絡結合的一種新型方式。而隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)也是順應發(fā)展的步伐,因為協(xié)同辦公系統(tǒng)可以廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。

協(xié)同辦公系統(tǒng)可以廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。協(xié)同辦公系統(tǒng)改變了過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。

如今移動化時代,如果企業(yè)還按照傳統(tǒng)的辦公方式,不僅會造成人員流失,還會被發(fā)展的步伐所淘汰。大家都知道,現(xiàn)在小到文件發(fā)送,大到各種各樣的流程都是通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn),這樣除了能保證時效性外,還可以更加科學的進行管理決策。下面給大家分享幾點協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性:

1、有效實現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公
對于子母企業(yè)來說,因為可以使用協(xié)同辦公系統(tǒng),所以協(xié)同辦公變得簡單多了。因為信息可以通過網(wǎng)絡進行傳遞,利用協(xié)同辦公系統(tǒng)有效實現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公。再也不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。

2、工作流程的重要性
傳統(tǒng)的舊辦公模式大多都是采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,這樣的工作效率低下,最主要的是不能統(tǒng)計報表,數(shù)據(jù)也不能直觀的表達出來,而工作流程是協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心,協(xié)同辦公系統(tǒng)憑借專業(yè)的工作流,完全取代了傳統(tǒng)辦公中的紙質流程,讓企業(yè)辦公流程更加簡潔和規(guī)范,審批更有效率。例如,使用者只需在電腦/手機設備上填寫有關表單提交,流程會按照定義好的流程一級一級的往上提交,最終審批結果會返回申請人這里。使用協(xié)同辦公系統(tǒng)中的審批流程大大縮減了時間,因為除了流程能自動流轉外,還具有提醒功能,流程流轉到哪個領導,都會收到提醒,這樣也可以避免領導錯過審批工作。

3、審批工作的重要性
審批流程是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一,通過協(xié)同辦公系統(tǒng),可快速搭建企業(yè)工作流,打通企業(yè)內外部數(shù)據(jù),實現(xiàn)工作審批、任務協(xié)作、數(shù)據(jù)采集等場景,這樣的操作只需要員工一鍵提單,流程審批會根據(jù)企業(yè)事先自定好的流程往上傳遞。而且領導可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)隨時隨地審批,表單詳情一目了然。

4、數(shù)據(jù)庫的安全問題
對于中大型企業(yè)來說,特別是存在大量單據(jù)的企業(yè),用傳統(tǒng)的辦公模式除了苦惱于數(shù)據(jù)庫的建立,還擔心數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患。而如今運用協(xié)同辦公系統(tǒng)除了能簡化數(shù)據(jù)庫工作外,還可以共享數(shù)據(jù)及加密數(shù)據(jù)。

總的來說,使用協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的需要,這樣不僅能幫助企業(yè)提高工作效率和競爭優(yōu)勢,還能使企業(yè)真正實現(xiàn)無紙化,自動辦公化。

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