企業(yè)現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急是從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型，通過將OA系統(tǒng)引入到企業(yè)管理中，能夠更好的解決諸多企業(yè)管理的問題。

一、OA系統(tǒng)提高了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享

傳統(tǒng)和手工的辦公模式，部門與部門之間無法進(jìn)行充分和及時(shí)的信息溝通與傳遞，造成工作效率低下、信息傳遞的不及時(shí)和不準(zhǔn)確，也導(dǎo)致了很多重復(fù)性的工作。同時(shí)，因?yàn)槠髽I(yè)很多的事務(wù)處理是需要跨部門協(xié)作的，員工與員工之間需要高效協(xié)作和配合，通過OA系統(tǒng)將跨地區(qū)、跨部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，OA系統(tǒng)從而提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通與共享。

二、OA系統(tǒng)提升了企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力

借力OA系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以實(shí)時(shí)和有效的監(jiān)控員工的日常工作，通過OA系統(tǒng)及時(shí)的了解流程審批的環(huán)節(jié)，各項(xiàng)工作任務(wù)停滯在哪個(gè)部門，問題的原因在哪里。企業(yè)管理制度的確立到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間以及是否得到有效反饋。OA系統(tǒng)從而有效的提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力，管理層的政令得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。

三、OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)知識的積累和資源的重利用

對于任何企業(yè)，都會(huì)有新的員工入職需要進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)也會(huì)有員工離職。對于企業(yè)來說員工的離職也造成其關(guān)聯(lián)的資源在一定程度的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。因此，通過OA系統(tǒng)可以進(jìn)行知識的積累和資源的沉淀，可以方便后續(xù)員工的培訓(xùn)和對資源的重利用，OA系統(tǒng)的實(shí)施避免給企業(yè)造成損失。對于將新員工培養(yǎng)成一個(gè)適崗的員工，企業(yè)需要花費(fèi)一定的時(shí)間和代價(jià)，如果通過OA系統(tǒng)把相同崗位員工的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)共享給新員工，會(huì)縮短新員工的培訓(xùn)時(shí)間和成本，OA系統(tǒng)同時(shí)也有效的利用企業(yè)現(xiàn)有的資源。

相比較傳統(tǒng)辦公模式，OA系統(tǒng)更是提供了一種全新的工作方式，有效的實(shí)現(xiàn)資源共享、企業(yè)流程的規(guī)范、執(zhí)行力的提高，從而在整體上提升企業(yè)管理的水平和運(yùn)營效率。