OA辦公軟件是如何給企業(yè)帶來核心價值的?
OA辦公軟件的工作模式一:各部門、各分公司的協(xié)作管理
協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴重問題,這是因為有時間、區(qū)域的不同,相互協(xié)作難上加難,OA辦公軟件的協(xié)作功能。
無論是部門還是個分公司,OA辦公軟件都能實現(xiàn)共同協(xié)作,相當于公司內部知識庫,自然在擁有共同權限人手中,就能實現(xiàn)知識共享,共同協(xié)作。
OA辦公軟件的工作模式二:企業(yè)通知公告
OA辦公軟件中的通知公告包含了文件的起草、領導的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復、及時搜索等幾個功能。同時OA辦公軟件也支持添加文件附件功能,在線閱覽下載等。
OA辦公軟件的工作模式三:企業(yè)流程規(guī)范化管理
OA辦公軟件針對企業(yè)的工作模式,形成工作流體系,對于規(guī)范化管理,主要用于日常辦公審批流程,并通過線上的方式,實施OA辦公軟件不再受時間空間的限制。
日常工作文件的收發(fā),保存到OA辦公軟件內,關于行政方面的工作,比如工作匯報、出差申請、采購、報銷、請假等流程都在線上的方式,解決行政問題。
OA辦公軟件的工作模式四:人事檔案管理
一般企業(yè)都會有HR管理軟件,OA辦公軟件就是一個簡單版的人事記錄模塊,幫助企業(yè)記錄員工信息,如果需要招聘等功能,建議添加HR模塊,包含招聘、人才信息庫、用人申請等管理內容。
這就是OA辦公軟件的四大功能模塊,也是OA辦公軟件的基礎功能,同時也是企業(yè)中需要的核心必然模塊,在企業(yè)中的使用率也是很高的。