HR系統(tǒng)操作必須簡單只需要通過簡單培訓就可以使用，是HR系統(tǒng)的必備條件，且每個企業(yè)的發(fā)展情況都是不一樣的，這就需要所選擇的HR系統(tǒng)能夠不斷的滿足企業(yè)的發(fā)展，能夠進行功能擴展，減少企業(yè)二次開發(fā)的成本，并且能充分的滿足、貼切企業(yè)的需求。

從HR系統(tǒng)的功能選擇HR管理企業(yè)事務是繁瑣的，HR系統(tǒng)能夠幫助HR解決，如招聘、工資計算、考勤等，幫助HR實現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)共享。同時，HR系統(tǒng)也是最重要的是能適應企業(yè)任何發(fā)展階段，進行企業(yè)自定義操作。

HR系統(tǒng)需具有完善售后服務及數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)建設是貫穿企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展的一個項目，需要系統(tǒng)供應商有完善的售后服務，如故障排除、升級維護等，保障HR系統(tǒng)日常安全、穩(wěn)定和高效的運行，并及時處理出現(xiàn)的問題。

HR系統(tǒng)包含了企業(yè)全體員工的信息資料，如果有數(shù)據(jù)泄露不僅會威脅到企業(yè)，也會損失員工的信任。所以數(shù)據(jù)保障，也是HR系統(tǒng)的最基礎條件。

HR系統(tǒng)不僅能讓HR提高工作效率，遠離加班，也可以更好的管理好員工。