在傳統(tǒng)的管理中，領(lǐng)導(dǎo)想要了解公司情況是比較困難的，多數(shù)都是通過下屬一層一層的匯報(bào)，信息缺失、延遲的情況時(shí)有發(fā)生;而由此導(dǎo)致的信息不對(duì)稱，很可能使得決策滯后于行情或出現(xiàn)失誤。而OA辦公軟件可以使得企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來越趨向于實(shí)時(shí)，管理者可利用OA辦公軟件在第一時(shí)間了解公司第一線的信息，并最快做出數(shù)據(jù)分析和決議，能借助OA辦公軟件及時(shí)高效地進(jìn)行公司各種事務(wù)處理，并隨時(shí)安排公司任務(wù)，進(jìn)行決策下達(dá)。

隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源整合的OA辦公軟件，從而提升管理水平，OA辦公軟件應(yīng)運(yùn)而生。而發(fā)展到現(xiàn)在，OA辦公軟件內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，特別是近年來隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，移動(dòng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，推動(dòng)了以人為中心的工作方式的興起，以及通過移動(dòng)技術(shù)獲取信息的便捷性和組織行為的轉(zhuǎn)變，從而驅(qū)動(dòng)了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。

OA辦公軟件能夠提供一個(gè)方便的辦公流程，辦公流程跟工作協(xié)同的申請(qǐng)僅需要?jiǎng)觿?dòng)手指，就實(shí)時(shí)同步企業(yè)各種數(shù)據(jù)，在權(quán)限范圍內(nèi)，調(diào)動(dòng)企業(yè)各種資源，OA辦公軟件大大提高了工作效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。