在企業(yè)合同的日常管理中,企業(yè)在執(zhí)行的合同如何跟蹤執(zhí)行的進(jìn)度,是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。如何有快速有效管理當(dāng)前企業(yè)的合同進(jìn)度,直接影響到企業(yè)的效率,合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行合同管理的?
1、通過(guò)合同管理系統(tǒng)方便查閱當(dāng)前或者歷史的合同信息方便檢索。合同對(duì)應(yīng)的實(shí)施人員可多人,可隨時(shí)更換。
2、每筆合同都有完善的進(jìn)度管理機(jī)制,業(yè)務(wù)、技術(shù)人員可隨時(shí)添加相關(guān)進(jìn)度。所有相關(guān)人員都可以查詢進(jìn)度,合同管理系統(tǒng)保證了信息的共享。合同對(duì)應(yīng)的資金、發(fā)票、實(shí)施進(jìn)度都能查詢追蹤到。
3、通過(guò)合同管理系統(tǒng),每個(gè)員工和客戶對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)人員隨時(shí)可調(diào)整,一個(gè)客戶名下對(duì)應(yīng)多筆合同都能在合同管理系統(tǒng)中查閱到。業(yè)務(wù)員工登錄后,只顯示分配給自己的客戶,看不到其他員工的合同信息。
4、合同管理系統(tǒng)可設(shè)置權(quán)限管理,權(quán)限組可視化調(diào)整,方便快捷,用戶可同時(shí)隸屬多個(gè)組,交叉授權(quán),互補(bǔ)干擾。只有有權(quán)限的菜單才會(huì)顯示,無(wú)權(quán)限菜單自動(dòng)隱藏。
5、每筆合同都有對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)記錄,每個(gè)客戶都可以在合同管理系統(tǒng)中查到財(cái)務(wù)信息,管理員可查詢到全部的欠款客戶信息,合同應(yīng)付款額度,待付款信息都能統(tǒng)計(jì)清楚。
讓合同管理系統(tǒng)智能代替手動(dòng)管理合同,合同執(zhí)行節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提醒,讓合同管理更簡(jiǎn)單,天下沒(méi)有難管理的合同,合同管理系統(tǒng)解決合同管理難題。