HR系統(tǒng)是指通過信息化進行人力資源管理。OA系統(tǒng)是指通過信息化實現(xiàn)辦公自動化，幫助企業(yè)協(xié)同辦公。

一、功能模塊不同

OA系統(tǒng)主要圍繞行政部門的業(yè)務(wù)展開的，其主要功能模塊有：流程管理、辦公管理、通訊錄、即時通訊、公告通知、文檔管理等。而HR系統(tǒng)則是圍繞人力資源部的業(yè)務(wù)而展開的，一般HR系統(tǒng)的功能有：人事檔案、考勤管理、培訓(xùn)管理、考核管理、薪資管理、異動管理、招聘管理等。

二、使用者​不同

OA系統(tǒng)的操作者主要是行政部門等管理人員，全體部門的人員都可以進行信息查看。HR系統(tǒng)則是提供給人力資源部門使用的。通常OA系統(tǒng)的操作的全部權(quán)限分配給行政人員，每個功能點的權(quán)限根據(jù)部門主管和員工的不同，給予不同大小的權(quán)限。比如，不同的流程，部門主管有審核本部門員工的權(quán)限，普通員工只有填報的權(quán)限。

HR系統(tǒng)的管理權(quán)限主要分配給HR，根據(jù)所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不同，通常分為兩種角色，即薪酬主管和人事專員。前者可操作員工信息管理、勞動合同管理、考勤管理、薪酬管理、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析等模塊。后者可協(xié)助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模塊。

在HR系統(tǒng)方面，通過員工檔案、員工合同功能，規(guī)范人事管理，規(guī)避法律風(fēng)險；通過便捷的考勤記錄，靈活的休假、加班、外勤功能，輕松統(tǒng)計員工出勤情況；通過薪資福利功能，快速自動計算員工工資。

在OA系統(tǒng)方面，通過企業(yè)公告、及時通訊、工作日歷、工作日志等基礎(chǔ)性協(xié)同辦公功能，有效加強企業(yè)內(nèi)部溝通；通過可配置的辦公申請和審批流程、采購流程及審批流程，建立適度有效的內(nèi)部管控，提高企業(yè)運作效率。

HR系統(tǒng)與OA系統(tǒng)在哪些方面存在差異？兩者的側(cè)重點不同，兩者的管理對象是也不同，一個側(cè)重在“財”和“”物“，一個是”人“，HR系統(tǒng)的重點是管人本身，OA系統(tǒng)是管人和人之間的協(xié)作與溝通。