合同管理軟件如何選擇?
首先,找合同管理軟件是為了解決什么樣問題,在此除了高層說的幾點外,還得根據企業(yè)自身情況,聯(lián)合業(yè)務、財務進行合同管理需求調研,列出一個詳細合同管理軟件需求清單,后面選擇合同管理軟件就根據這個需求清單一個個去對號入座。當選擇好合同管理軟件后,接下來就是重在執(zhí)行和應用。
其次,合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件,主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價是最便宜的。但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網上,不是企業(yè)內部服務器,如果企業(yè)對網絡安全比較敏感的話,也可要求對方重新部署在企業(yè)內部服務器中,其中會產生一些服務費,增加合同管理軟件成本。
另外,如果企業(yè)合同管理軟件需求過于復雜,SaaS軟件滿足不了,則需要考慮定制化軟件,合同管理軟件定制基本上能解決合同管理上的所有問題,所付出代價是成本較高,可進行多方對比,選擇造價低的軟件。