進(jìn)倉庫看看,你可以看到堆積如山的材料,倉庫經(jīng)理分不清物料的名稱和數(shù)量,這是因為工廠里的材料種類很多,名字也不一樣,生產(chǎn)部憑生產(chǎn)訂單領(lǐng)取物料,但是倉庫發(fā)現(xiàn)沒有這類物料,要求采購人員購買。倉庫里還有很多這樣的材料,導(dǎo)致倉庫積壓。
由于沒有人能夠準(zhǔn)確地知道庫存,采購人員無法及時了解倉庫的準(zhǔn)確信息,也無法及時扣減庫存。利用ERP管理軟件每月結(jié)算完成后,ERP管理軟件會清楚地告訴各部門上個月有多少物料在庫存,本月有多少物料進(jìn)出,還有多少物料剩余,各種數(shù)據(jù)可以展現(xiàn)在大家面前。
很多企業(yè)管理者看到公司的效率無法提高,整天忙于各個部門的監(jiān)督,卻仍然無法發(fā)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)存在問題。ERP管理軟件流程將各部門的數(shù)據(jù)連接起來,使各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。一個環(huán)節(jié)不到位,下一個環(huán)節(jié)就不能進(jìn)行,體現(xiàn)了各部門人員的負(fù)責(zé)態(tài)度。
工廠的每一道工序都是手工操作,過于隨意,容易造成不完整、不及時、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。通過ERP管理軟件,各個部門的數(shù)據(jù)可以串聯(lián)起來,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固化為ERP管理軟件。
采購經(jīng)理每月將每個采購員的數(shù)據(jù)輸入excel,便于統(tǒng)計。這種打字工作比較費時,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計到excel中要花很長時間,還需要擔(dān)心電腦中毒。ERP管理軟件及時統(tǒng)計所有操作人員的數(shù)據(jù)。月底前,無論您想隨時查看哪個業(yè)務(wù)員或整個部門的采購情況,都可以在幾分鐘內(nèi)查看。
當(dāng)ERP管理軟件運行時,如果各部門的人員都想按流程走就不好了,因為上一個環(huán)節(jié)的工作做得不好,下一個環(huán)節(jié)就不能運行了,這就是為什么ERP管理軟件可以對工廠流程進(jìn)行梳理。此外,ERP管理軟件的實施可以幫助工廠改善上述異,F(xiàn)象,使工廠流程更加及時和完整,使工廠管理更加規(guī)范。同時,利用ERP管理軟件可以減少至少30%的企業(yè)庫存積壓,降低生產(chǎn)成本,減少材料浪費,為企業(yè)贏得更多的利潤空間。