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辦公自動化系統(tǒng)

信息化行業(yè)應(yīng)用

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深度解析五金機電行業(yè)如何實施ERP;移動通信行業(yè)人力管理系統(tǒng)實施實例;信息化技術(shù)對電商行業(yè)征稅帶來的影響;食品行業(yè)ERP選型的六大關(guān)鍵點;醫(yī)療行業(yè)預(yù)約掛號客服平臺應(yīng)用;教育行業(yè)erp客戶資源管理;制泵行業(yè)ERP軟件應(yīng)用;煙草行業(yè)網(wǎng)管系統(tǒng)應(yīng)用;..

OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的區(qū)別

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系..

oa市場行業(yè)現(xiàn)狀

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OA軟件業(yè)正面臨發(fā)展的黃金時期,無論是市場關(guān)注度還是技術(shù)創(chuàng)新速度都在大幅度上升,期待OA行業(yè)能夠帶給我們更多驚喜..


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SOAOffice中間件是什么

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)語:SOAOffice中間件幫助文檔管理、知識管理系統(tǒng)走出應(yīng)用困境,讓其系統(tǒng)應(yīng)用更加得心應(yīng)手。通過SOAOffice中間件,企業(yè)將輕松架設(shè)局域網(wǎng)內(nèi)的在線Office文檔中心、知識管理平臺,為企業(yè)內(nèi)部的文檔管理、知識管理應(yīng)用更上一層樓。
文檔管理系統(tǒng)能對企業(yè)辦公文檔進(jìn)行歸類、存儲、修訂、檢索、共享及權(quán)限管理。知識管理系統(tǒng)能夠在管理文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提取文檔中的有價值信息形成企業(yè)知識資源,為企業(yè)管理人員提供決策支持。

然而當(dāng)前大多數(shù)的文檔管理、知識管理系統(tǒng)雖然運行在Web上,卻無法實現(xiàn)Web上的文檔編輯、保存等操作,涉及Office文檔的操作大多是采取附件上傳下載的方式,整個系統(tǒng)的使用給用戶造成操作上的不便,很大程度上打消了用戶的使用積極性。

在企業(yè)或政府辦公中,文檔管理主要體現(xiàn)在對Office文檔的管理上,這里的Office文檔通常是指微軟Office和WPS。因此B/S架構(gòu)的文檔、知識管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用就是Office文檔的網(wǎng)絡(luò)化管理。通常這些文檔管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求對存儲在Web服務(wù)器上的Office文檔進(jìn)行搜索,但這種搜索大多只能通過文件名來進(jìn)行,搜索的粒度較大,無法深入到文檔內(nèi)部進(jìn)行全文檢索。雖然市場上有一些文檔管理系統(tǒng)能夠深入到文檔內(nèi)部來搜索文字內(nèi)容,但其Office文檔內(nèi)容的提取效率比較低,提取內(nèi)容的程序代碼通常采用Office服務(wù)器自動化技術(shù)(微軟不推薦),這種代碼運行不可靠,很容易造成服務(wù)器運行不穩(wěn)定。

而集成SOAOffice中間件后,Office文字內(nèi)容能夠很容易地被提取出來并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里,方便生成快照,系統(tǒng)能夠根據(jù)關(guān)鍵詞、字、句等輕松實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)Office文檔的全文檢索,方便用戶的查閱。

文檔管理系統(tǒng)集成SOAOffice中間件后能夠設(shè)置并發(fā)訪問共享Office文檔,還能進(jìn)行文檔權(quán)限控制及文檔共享權(quán)限控制。

從此,系統(tǒng)內(nèi)部文檔的流轉(zhuǎn)再也不需要以附件的形式上傳下載了,你可以直接在系統(tǒng)內(nèi)部新建Office文檔,直接對Office文檔進(jìn)行在線編輯、保存、流轉(zhuǎn)、打印等。在整個文檔的流轉(zhuǎn)過程中,SOAOffice中間件的強制痕跡保留、全文手寫批注、領(lǐng)導(dǎo)圈閱簽字等功能發(fā)揮了巨大的功效,它讓Office文檔的修改、手寫痕跡清晰明了地呈現(xiàn)在你的面前。

根據(jù)權(quán)限劃分,你還能夠禁止某些用戶對系統(tǒng)內(nèi)的Office文檔進(jìn)行編輯、復(fù)制、粘貼、下載、打印、發(fā)送電子郵件、系統(tǒng)截屏及本地緩存等,并禁止其右鍵菜單功能。



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