以下簡(jiǎn)單闡述合同管理軟件:
1、合同檔案管理。簽約自動(dòng)完成存檔,合同管理軟件支持多種條件過(guò)濾,快速查找,下載簽約;簽約時(shí),可以設(shè)置簽約關(guān)聯(lián),例如簽約主和相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,簽約后查詢(xún)簽約,可以查看與該簽約相關(guān)的其他簽約。
2、合同權(quán)限管理。公章管理,員工用印,合同簽署,合同審批,合同簽署,合同查詢(xún),合同必要時(shí)進(jìn)行合同權(quán)限管理,合同管理軟件保證合同簽署過(guò)程的可追溯性,并保證信息的保密,使您的簽字更有秩序,更有效。
3、定制審批過(guò)程?筛鶕(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建多個(gè)審批節(jié)點(diǎn),發(fā)起合同后,按照已配置的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn);同一節(jié)點(diǎn)支持多人協(xié)作審批;合同管理軟件支持移動(dòng)審批,隨時(shí)隨地查看審批進(jìn)度。
4、批量簽字 。批簽功能,只需過(guò)濾待簽的合同,批簽后選中,點(diǎn)擊一鍵簽,合同管理軟件即自動(dòng)完成簽合同,為您節(jié)省大量的簽時(shí)間。
5、接收方的文件附加。接受方簽訂合同時(shí),根據(jù)接受方簽訂合同的要求,上傳指定的合同附件,支持多附件、多種格式兼容,利用合同管理軟件滿(mǎn)足企業(yè)不同的簽訂需求。
6、批量發(fā)起合約。同一文件模板,發(fā)送到上萬(wàn)個(gè)接收方,每一個(gè)接收方對(duì)應(yīng)不同的參數(shù)項(xiàng),智能匹配接收方及相應(yīng)的參數(shù)信息,保證不出錯(cuò),不遺漏。
7、多方填寫(xiě)參數(shù)模板。發(fā)起或接收方在完成指定的參數(shù)內(nèi)容之后,才可以簽署,并且經(jīng)過(guò)您的授權(quán),可以調(diào)用合同管理軟件接口,將填寫(xiě)在合同中的參數(shù)信息,導(dǎo)出到您本地的商務(wù)系統(tǒng)。
8、一套格式合同。由多個(gè)文件模板組成一個(gè)完整的格式合同,例如人事合同套件;合同管理軟件支持合同套件的權(quán)限管理;合同啟動(dòng)后,選擇合同套件和收件人即可發(fā)送,大大提高了工作效率。
使用方便的合同管理軟件,適合一年內(nèi)簽署不足一萬(wàn)份的客戶(hù)定制開(kāi)發(fā)需求不多的情況,也適用于大公司某一特定部門(mén)的特定業(yè)務(wù)線,如人事部、分公司銷(xiāo)售部等。