應用OA軟件能夠明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少推托、扯皮等現(xiàn)象明確賦予各崗位的權(quán)限與職責，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責任明確，落實到人，查有所依。應用OA軟件杜絕了工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象，解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，應用OA軟件實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

有效監(jiān)管工作人員的工作情況，OA軟件實現(xiàn)實時工作任務的監(jiān)督與催辦及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。OA軟件將記錄每個工作的全程辦理狀態(tài)信息。

通過工作流轉(zhuǎn)的自動化，實現(xiàn)高效快捷的辦公通過OA軟件實現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化，OA軟件將大大提高辦公效率，保證快捷、準確地處理工作。這一點在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。

OA軟件實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，隨時隨處辦理工作事務無論您身處國外、還是國內(nèi)，隨時隨地都可以隨時投入到工作中來，利用OA軟件方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進度與狀況，及時處理工作問題。

OA軟件實現(xiàn)知識管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源通過OA軟件進行知識管理，員工的工作經(jīng)驗和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強大的共享資源，在OA軟件中，通過對知識資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動導致工作的脫節(jié)與貽誤。