庫存管理軟件能夠?qū)齑孢M行有效的管理和控制，為管理者提供準確、有用的信息數(shù)據(jù)，庫存情況一目了然，庫存管理軟件可設(shè)置清晰的臨界庫存預警，能夠減少過多的采購，防止企業(yè)資金占用，同時保證庫存量滿足銷售需求，減少營運損失。
庫存管理軟件還是一個對倉庫人員進行規(guī)范化管理的工具，這也對倉庫人員提出了更高的要求，倉庫管理人員需將收貨、發(fā)貨、退貨、備貨的數(shù)據(jù)與庫存管理軟件后臺一一對應(yīng)并及時更新，一旦數(shù)據(jù)不準確，就能發(fā)現(xiàn)倉庫人員操作不規(guī)范的問題。
商品入庫時，倉庫管理人員驗貨、收貨，將實際到貨數(shù)據(jù)如實錄入到庫存管理軟件中，邊入庫商品就得邊錄入數(shù)據(jù)，避免延遲造成的數(shù)據(jù)誤差。另外，商品編碼要和庫存管理軟件中的一致，以便更好的管理商品。
倉庫中的變動，都得有單據(jù)，入庫有采購單、出庫有領(lǐng)料單，方便審核，也便于企業(yè)管理者查詢和及時追蹤。庫存管理軟件能將出入庫流程及時記錄下來，方便工作人員進行審核、企業(yè)管理者進行查詢和監(jiān)督。
庫存管理軟件對于企業(yè)倉庫管理而言具有重要意義，能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃倉庫、優(yōu)化管理流程、減少人為錄入數(shù)據(jù)出錯的情況、提高工作效率。庫存管理軟件使倉庫中的商品能夠以最快的速度周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)競爭力，讓企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
