隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)、單位都需要OA辦公系統(tǒng)，在選擇OA的時候該避免那些陷阱呢？從以下三點進(jìn)行分析： 1、功能陷阱 首先，必須肯定，功能強悍自然是好的，任何一款軟件如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價值。關(guān)鍵在于，全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的；是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費名義而存在的；是切實可行的，還是猶如花瓶的。全，只是一個表象；優(yōu)，也不是一眼、一天便能看穿，CIO選型切勿被眼花繚亂的功能模糊了雙眼。 其次，OA辦公系統(tǒng)的功能模塊往往都是與價格掛鉤的，軟件的許多的模塊動輒數(shù)萬，上百的功能模塊加起來并不是每個企業(yè)都能消化的，重要的是并不是 每個模塊都是企業(yè)需要的。CIO務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研，規(guī)劃好OA項目的需求，細(xì)細(xì)斟酌。 2、價格陷阱 無論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔(dān)心不好，價格高的擔(dān)心不值，價格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們對OA選型的困惑之首。 OA辦公系統(tǒng)市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA辦公系統(tǒng)，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產(chǎn)品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們，免費風(fēng)險多，選型要琢磨。 當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質(zhì)確實不錯，穿上也確實挺有面子，但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設(shè)的工具，是實現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準(zhǔn)、有效，是性價比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。偉創(chuàng)軟件在OA系統(tǒng)中一直有自己的優(yōu)勢。 3、時效陷阱 買軟件就是買服務(wù)，OA確實不是消耗品，但確是實實在在的時效產(chǎn)品。沒聽過哪個軟件問世從未做過升級而毫無紕漏并被持續(xù)歡迎的。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn)，因此服務(wù)與升級成為必要的存在。 所以在選擇OA上一定要考慮以上因素，拒絕OA陷阱。
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