有人建議應該先選擇OA,第一,原因很直接:簡單,用戶或頂部可以很快看到結(jié)果。但我有不同的意見。首先,最簡單的是相對的,屬于物理結(jié)構(gòu)辦公自動化操作起來并不復雜,但很多定制過程不是很友好,造成許多進程限制很多執(zhí)行不順利。簡單的有時候是很容易被理解為界面友好,更應考慮帶來價值。而實施了常說:“1年完全運行很好,運行不順也不一定!”但只要運行等企業(yè)生產(chǎn)過程的管理將得到改善。
如果使用2個或三個月,梳理企業(yè)管理理念,讓辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)在幾個月和實施,也可以把這一進程作為企業(yè)的問題梳理的過程,使領(lǐng)導明確的想法,知道自己到底要什么,需解決的問題。
總之,如果企業(yè)的短期信息的方向是在辦公自動化和系統(tǒng)建設(shè)為目標,我認為可以參考一些指標來選擇項目實施 1.時間要求,雖然大炎不能在短期內(nèi)實現(xiàn)全部完成,但與一般的執(zhí)行情況和仍然有時間上的優(yōu)勢;
2.成本的要求,辦公自動化,我們知道很多根據(jù)接入節(jié)點或知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量計算,但總成本實現(xiàn)起來也不會比系統(tǒng)成本高這些系統(tǒng)選擇一種仍有相當大的影響因素;
3.人力成本,辦公自動化產(chǎn)品成熟促進企業(yè)可以迅速找到正確的操作和維修人員,及系統(tǒng)操作和維護相對復雜一些,所以對企業(yè)的人力需求也相對高一些。
4.決策者需要問自己,企業(yè)真正需要的嗎,有什么需要更為緊迫避免過度投資。
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