經(jīng)營企業(yè),“經(jīng)濟效益”總是追求的目標之一,有的企業(yè)明確提出:要使股東的效益最大化。為此,企業(yè)日復(fù)一日在重復(fù)地做著許多工作,這將維持企業(yè)獲得既得途徑的效益。如何開拓新的效益來源是企業(yè)經(jīng)營者千思百慮、朝思暮想的事情。今天企業(yè)都在搞信息化。要用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強化企業(yè)的運作。信息化,它是否可以幫助企業(yè)直接獲得效益? 要想達到這樣的目的,僅僅讓計算機代替人原來的工作就不夠了。 代替人做的工作,那是一種原來已經(jīng)有的獲得效益的途徑。企業(yè)經(jīng)營者往往要算算:采用計算機的投入產(chǎn)出如何。如果是僅僅代替原來人的工作,一般來說效益不會有大的變化。甚至于有時侯算出來的結(jié)果,還是賠錢了。這就使許多企業(yè)家認為的信息化是個花錢的項目。
要想讓信息化,讓計算機也能幫助你搞好經(jīng)營獲得更大的效益,同樣也要讓計算機幫助你思考,幫助你“千思百慮、朝思暮想”。企業(yè)家總是千思百慮、朝思暮想,是要疲勞的,是要失眠的。恰恰計算機就是善于“千思百慮、朝思暮想”,樂此不疲。 下面是幾個使用計算機幫助思考獲得巨大效益的實例: 鋼鐵廠,煉鋼的時候,為了提高鋼的品質(zhì)是要加入合金的。怎么加合金,可以定一個規(guī)律,讓計算機按照人定的規(guī)律加入合金。它可以忠實地執(zhí)行,絕不走樣。但它比人干也沒有增加什么效益。但也可以這樣干,就不一樣了:讓計算機針對每一爐鋼實際的冶煉情況,精打細算,甚至于建立一個如何優(yōu)化;如何彌補先前的異常的模型,算度最佳的合金投入量。還要比較幾種方案,從中選擇經(jīng)濟上最合算的方式。這種實時的、不厭其煩的工作方法和巨大的工作量,人是無法勝任的。顯然,這種利用計算機充分武裝以人的知識的工作方式可以給企業(yè)帶來了可觀的直接效益。在中國的寶鋼已經(jīng)實現(xiàn)了這樣的工作方法。 實際上計算機還可以在你沒有先驗知識的情況下,求解你的經(jīng)營、運作中的問題。一個工廠投產(chǎn)了一個新產(chǎn)品的生產(chǎn)線,開始時產(chǎn)品質(zhì)量總是有些問題的?墒,當生產(chǎn)幾個月后,產(chǎn)量日益增加的時候,產(chǎn)品中的不良品的數(shù)量給工廠效益帶來了更大的問題。為什么在同樣的生產(chǎn)過程和生產(chǎn)設(shè)備上,產(chǎn)品質(zhì)量會有很大不同?通過分析發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和產(chǎn)品是哪個班組生產(chǎn)的最相關(guān)。當問幾各個班組時,被告知:他們都是在執(zhí)行同樣的工藝規(guī)程。這似乎是一個無理的解答;蛘哒f是我們先驗知識無法理解的問題。通過進一步對生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn):在工藝規(guī)程中沒有規(guī)定的一些參數(shù)上,各個班組操作有很大不同。但是這些參數(shù)原來認為是對產(chǎn)品質(zhì)量沒有影響的。因為是新產(chǎn)品,在一條新的工藝過程中生產(chǎn),人自然沒有足夠的先驗知識。根據(jù)分析的結(jié)果,選擇分析中顯示的最佳參數(shù)去控制生產(chǎn)過程,產(chǎn)品質(zhì)量立即大幅度提高。這一過程,不僅工廠生產(chǎn)改善獲得直接效益數(shù)百萬元,而且使這個工廠的技術(shù)人員對新產(chǎn)品,新工藝有了更全面的理解和認識,提高了技術(shù)水平和知識的水平。 計算機不僅能幫助你運作,還能幫助你思考。當充分武裝計算機以智能能力時,它可以比你思考的更快,更不辭辛勞;它可以建立復(fù)雜的模型比人思考的更加充分利用全面的知識成果,進而獲得更大的效益;它能通過反映客觀存在的原始數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)你未曾掌握的知識,這不僅使你獲得效益,更讓你長進知識、能力。 這就是BI——Business Intelligence的作用。 企業(yè)信息化的過程中,就是要讓你的電腦發(fā)揮電“腦”的作用。這樣,企業(yè)效益的新途徑就不斷開拓出來了。
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