OA軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA軟件選型過(guò)程中的你不知不覺(jué)犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：

OA軟件選型失敗原因-需求不清

因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了OA需求，所以CIO才會(huì)開(kāi)始千辛萬(wàn)苦的選型OA。而通常來(lái)說(shuō)，大多數(shù)OA需求都是發(fā)問(wèn)卷給相關(guān)人采集匯總而得來(lái)的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門(mén)甚至個(gè)人的需求大成本開(kāi)發(fā)出來(lái)的協(xié)同OA軟件。這種行為結(jié)果是，OA系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí)，但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門(mén)為中心的應(yīng)用孤島，最后大家用起來(lái)一頭霧水，反而削弱了核心需求的解決。這種看似合乎邏輯的需求成型方式反而違背了OA系統(tǒng)的疏通信息傳導(dǎo)、貫通部門(mén)邊界的應(yīng)用邏輯。

OA系統(tǒng)的需求整理，首先應(yīng)先找到一個(gè)組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門(mén)的關(guān)鍵需求。有人先后研究了中國(guó)數(shù)十家協(xié)同OA廠商，仔細(xì)評(píng)估了超過(guò)200種常見(jiàn)協(xié)同OA的功能菜單，最后找到了那個(gè)共性的需求，這就是“協(xié)同”。目前來(lái)看，偉創(chuàng)軟件協(xié)同工作方面做得不錯(cuò)。