庫存是企業(yè)運(yùn)營中不可缺少的環(huán)節(jié),在企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程——采購、制造、銷售中都有著庫存的影子,庫存管理的應(yīng)用在方方面面,中國有一個(gè)傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認(rèn)識庫存成本,充足的庫存儲(chǔ)備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時(shí)候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡,但當(dāng)原材料市場基本處于供大于求的時(shí)候,這種預(yù)防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。
庫存消耗的成本主要分為以下幾類:
1.資金的占用費(fèi)用:主要指貸款利息支出及相關(guān)的機(jī)會(huì)成本,是庫存成本中最主要的部分。
2.庫存的場地費(fèi)用:指貨物存放的場地費(fèi)用,如場地的電費(fèi)、水費(fèi)等。
3.庫存管理費(fèi)用:指對庫存進(jìn)行管理所需的費(fèi)用,主要包括管理人員的工資。
4.庫存損耗費(fèi)用:指物品存放過程中出現(xiàn)的損壞,如變質(zhì)、遺失等造成的損失。
只有認(rèn)識到庫存管理到底哪里花錢才能著手解決這個(gè)問題。 然而,光是認(rèn)識什么是庫存成本是不夠的,第二步是要你了解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什么。曾經(jīng)有企業(yè)管理博士將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運(yùn)用得當(dāng),會(huì)變成巨大的財(cái)富,如果使用不善就會(huì)導(dǎo)致成本的流失。
庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。主要有三個(gè)方面:
掌握當(dāng)前庫存量:企業(yè)在接受訂貨時(shí)或者制造及銷售產(chǎn)品過程中,必須了解當(dāng)前的庫存情況,并根據(jù)庫存狀況決定生產(chǎn)運(yùn)營方針,以免無法按時(shí)交貨。
減少庫存所需的費(fèi)用:通過對庫存環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,將庫存費(fèi)用盡量控制在合理范圍內(nèi),減少庫存產(chǎn)生的成本。
準(zhǔn)確反映庫存金額:企業(yè)在進(jìn)行年終結(jié)算時(shí),必須準(zhǔn)確計(jì)算出庫存所占的金額,否則容易造成財(cái)務(wù)混亂,對預(yù)算編制產(chǎn)生影響。
當(dāng)然,不同行業(yè)的庫存?zhèn)戎攸c(diǎn)不一樣,需要區(qū)別對待。
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