1、組織職責(zé)。 包括OA系統(tǒng)維護(hù)部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說明維護(hù)部門在OA系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號(hào)管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對(duì)本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。 2、文件管理。 文件管理是OA系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。 3、系統(tǒng)模塊。 規(guī)范OA系統(tǒng)各功能模塊的使用對(duì)象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對(duì)于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時(shí)限、數(shù)據(jù)查看等方面。 4、用戶權(quán)限。 包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個(gè)角色在OA系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個(gè)角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。 5、登陸規(guī)范。 包括OA系統(tǒng)的上下班登陸時(shí)間、考勤時(shí)間、賬號(hào)管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。 6、安全保密。 安全保密是OA系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對(duì)員工訪問OA系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對(duì)訪問OA系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密約束。
7、其他方面。
介紹OA系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的關(guān)系，以及在使用OA系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰辦法。
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