OA辦公系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個方面： 1、系統(tǒng)設(shè)置 是針對OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負(fù)責(zé)，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進(jìn)來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設(shè)置來說，其實只需要簡單的三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無需更換接口，只需在設(shè)置頁面勾選目標(biāo)選項即可完成，這是偉創(chuàng)軟件在考慮管理員身份上的人性化創(chuàng)新。 2、對于普通使用者來說，OA產(chǎn)品的易用性更不可忽略了，計劃的整理、流程的發(fā)送、公文的收發(fā)、表單的填寫，每一項都要模擬用戶的使用過程，最大化節(jié)省用戶時間成本。偉創(chuàng)軟件協(xié)同OA作流程提供從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計。通過個性化授權(quán)，可以將常用的OA工作流程推送到個人門戶，方便調(diào)用。同時，OA工作流通過規(guī)范表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)。圖形化OA工作流程作為規(guī)范企業(yè)運營流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運營過程和統(tǒng)計企業(yè)運營狀況的工具，已經(jīng)成為OA軟件的核心應(yīng)用。
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