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倉庫管理軟件常見問題解答 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
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如何選擇倉儲(chǔ)管理軟件
中小企業(yè)需要改善倉庫管理的基本作業(yè)(例如分揀、包裝)，還要豐富增值服務(wù)的內(nèi)容(例如零件配套、組裝)。這樣，他們才能具備與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。 企業(yè)要想維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，他們需要遵循以下四條指導(dǎo)方針。這四條方針能幫助中小企業(yè)將自己的供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變成盈利能力更好的、適應(yīng)能力更強(qiáng)的、富有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。
①提高靈活性
靈活的方法有助于企業(yè)更好地部署一套適合自身狀況的系統(tǒng)。這套系統(tǒng)必須符合分揀、包裝和發(fā)貨等業(yè)務(wù)流程的作業(yè)要求。因此，系統(tǒng)的可配置性(能滿足個(gè)性化要求)就尤為重要的。
②確保可拓展性
對(duì)于擁有小型倉庫或者倉儲(chǔ)場(chǎng)所的公司來說，選擇一套既能滿足倉庫管理作業(yè)要求又具備配送管理功能(支持大多數(shù)的倉庫管理作業(yè))的倉庫管理系統(tǒng)是很重要的。因?yàn)檫@種多功能系統(tǒng)能夠滿足公司未來的發(fā)展需要。
③提供增值服務(wù)
傳統(tǒng)型倉庫管理系統(tǒng)地功能包括分揀、包裝、發(fā)貨、上架和收貨。公司在熟悉這些作業(yè)的同時(shí)，也應(yīng)該加強(qiáng)增值服務(wù)。畢竟這些增值服務(wù)有助于企業(yè)滿足不同的市場(chǎng)需求�！ �
④關(guān)注業(yè)務(wù)伙伴和客戶
要把倉庫看作一個(gè)戰(zhàn)略物流中心，它將企業(yè)與客戶、及其他的業(yè)務(wù)伙伴緊緊地聯(lián)結(jié)在一起。為了達(dá)到這種目的，中小企業(yè)應(yīng)該選擇一套相對(duì)較容易部署的倉庫管理系統(tǒng)——僅通過Internet就能將分散的倉儲(chǔ)設(shè)施連接起來。這些倉儲(chǔ)設(shè)施可能屬于供應(yīng)商、顧客、第三方物流服務(wù)商中的任何一方。
除了運(yùn)用倉庫管理軟件以外，還要注意這些問題
1.倉庫布局設(shè)計(jì)和設(shè)備的改進(jìn)
作為物流流程整個(gè)系統(tǒng)的樞紐，倉庫的設(shè)計(jì)布局是否合理也直接影響著整個(gè)庫內(nèi)作業(yè)效率。例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣，整箱、拆箱、整盤分開作業(yè)，可以避免現(xiàn)場(chǎng)零亂，減低貨物掉落破損。另外，對(duì)倉庫的設(shè)備改進(jìn)還體現(xiàn)在對(duì)貨物物資的包裝上。長(zhǎng)期以來，倉儲(chǔ)企業(yè)為了追求“零庫存”，一直投資于倉庫存儲(chǔ)環(huán)境的改善和庫房建設(shè)上，以吸引貨主的青瞇。這時(shí)，對(duì)貨物包裝的投資成為倉庫提高效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)考慮因素。
2.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)最佳庫存
主料：庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時(shí)間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定。
輔料：根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定。
主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足，但又不能積壓太多的資金，要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率，提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
3.有效的人工管理
勞動(dòng)力是第一生產(chǎn)要素也是一個(gè)成功倉儲(chǔ)重要的因素。然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜，人工成本占庫存成本的很大一部分。是否能夠分配好人力資源進(jìn)行有效運(yùn)作是高效倉儲(chǔ)管理的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。另外，公司應(yīng)該采取激勵(lì)措施給由員工組成的團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大潛力。
4.強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理
a)必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
b)原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬 c)卡片；半成品、成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。
d)倉庫管理人員必須制作各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
e)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映，以便及時(shí)調(diào)整。
5.出庫管理
a)各類材料的發(fā)出，采用先進(jìn)先出法。
b)物料出庫時(shí)要辦理出庫手續(xù)，并限額領(lǐng)料，各單位領(lǐng)用物料必須有單位領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
c)領(lǐng)取物料時(shí)，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后才發(fā)料。
d)成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
由于科技的發(fā)展，這些點(diǎn)都可以利用倉庫管理軟件來輕松解決。使用倉庫管理軟件的好處是倉庫管理軟件可以方便倉管管理倉庫取代手工管理，方便經(jīng)理，老板隨時(shí)了解庫存狀況，盡快催貨發(fā)貨。企業(yè)應(yīng)該將管理軟件與人工管理結(jié)合起來，才有更好的前景。
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