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企業(yè)OA管理軟件選型時最容易犯的四大誤讀詳細解析 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：當(dāng)前,業(yè)內(nèi)對于OA管理軟件的選型重點,一直是業(yè)界爭論不休的話題,公說公有理、婆說婆有理,一時之間難分伯仲。尤其是隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,OA管理軟件迅速普及,媒體和廠商都在大力宣傳,各種概念,觀點,產(chǎn)品紛至沓來,國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA管理軟件項目,相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇。但在選與被選之間總有諸多“不對稱”,以致背道而馳,難于“雙贏”。 |
作為協(xié)同OA項目的主要負責(zé)人,在組織賦予CIO肩負起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責(zé)的同時,不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點誤讀：
百依百順最好
千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達成目標(biāo)。一個OA項目,從需求開始,有專業(yè)的人員進行需求的采集、提煉、評估,形成應(yīng)用的“概念設(shè)計”；經(jīng)過評審后,技術(shù)高手會充分考慮諸多因素后提出“構(gòu)架設(shè)計”,評審后才會到開發(fā)部形成“應(yīng)用設(shè)計”,評審后才會有“代碼開發(fā)”,然后是“功能測試”,最后才能交給你。這期間包含了責(zé)任關(guān)系,所有的環(huán)節(jié)都應(yīng)該是最優(yōu)秀的人力資源在保障質(zhì)量,需要復(fù)雜的支撐體系。
大企業(yè)開發(fā)的好
中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實用，因為他們對中小企業(yè)理解更直接，更深刻；
需求越多越好
九思軟件CEO王海波曾說過：“如果你堅信自己采集的所有需求都是一種客觀的需求,是必須被100%滿足的需求,那么,你就離失敗不遠了�！監(jiān)A需求調(diào)研必須有側(cè)重點,不可以一碗水端平,正確的順序是先找到一個組織共性的需求,然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。
而就目前來看,絕大多數(shù)的協(xié)同OA需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的,以這樣的形式采集匯總的需求造就了中國過去近20年幾乎所有的協(xié)同OA都走項目化。這種依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件,可能功能看上去比較豐滿,但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應(yīng)用孤島,無疑失去了協(xié)同OA的應(yīng)有之義。
技術(shù)越新越好
技術(shù)先進性的價值不在于先進本身,而在于先進對擴展性、性能、安全性、集成性、易用性。探索的精神無可厚非,但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對于組織應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風(fēng)險和高成本的。
我們相信CIO對于協(xié)同OA軟件的評估側(cè)重應(yīng)用和技術(shù)是理性的,但我們也同時注意到,CIO對于推動組織建立新型工作行為模式的艱巨性和挑戰(zhàn)性的重視程度不夠,常在對未來技術(shù)應(yīng)用發(fā)展趨勢的無限可能性的冥思苦想中忽略了組織與協(xié)調(diào)成本,導(dǎo)致系統(tǒng)實施成為踏入泥潭的第一步。
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