移動通訊設(shè)備的不斷更新,掌上信息開始越來越普及化,但是作為一款企業(yè)管理軟件,OA的掌上資訊查看卻明顯跟不上。傳統(tǒng)的辦公模式,讓很多長期出差的公司管理階層人士對移動OA需求猛增。
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和各領(lǐng)域信息化應(yīng)用的普及,隨時、隨地、隨心、快捷經(jīng)濟(jì)的信息獲取和傳遞已經(jīng)成為推動政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位效率提升與業(yè)務(wù)增長的核心動力。
同時,伴隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的不斷革新與融合,全球邁入移動云計算時代,人們對辦公自動化的要求也越來越高,尤其是對自由自在的移動辦公的需求更是“水漲船高”。日前,合強軟件在公司成立11周年之際,其拳頭產(chǎn)品之一全景移動辦公系統(tǒng)大幅提價12%,然而市場卻是一番“追高”熱捧,引起了業(yè)界極大關(guān)注。
需求井噴,OA進(jìn)入全景辦公新時代
全景移動辦公的產(chǎn)生,打破了傳統(tǒng)OA辦公模式,帶來巨大的革新和沖擊,使OA用戶真正突破了時間和空間的限制,實現(xiàn)全場景的方便快捷的工作,開創(chuàng)了OA的全新時代。
近年來,隨著移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如GSM、WaveLAN、Bluetooth等的成熟化和商業(yè)化進(jìn)程的日趨發(fā)展,針對分布式服務(wù)計算領(lǐng)域的組合模型與工程方法也逐步完善,使得無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在應(yīng)用領(lǐng)域獲得了越來越廣泛的發(fā)展空間,全球迎來4G新時代。同時,移動計算設(shè)備諸如PDA、移動電話、無線終端設(shè)備也在不斷更新?lián)Q代,并體現(xiàn)出了輕巧便攜、高容量的特點,為實現(xiàn)更高端的移動管理應(yīng)用做好了充分的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備。而智能手機(jī)和平板電腦異軍突起,尤其是以蘋果公司推出的平板電腦iPhone、iPad迅速崛起,更是促成強大的移動云計算的興起,也為移動辦公、無線電子商務(wù)打下堅實的IT基礎(chǔ)。
可以說,移動全景辦公的發(fā)布,可使國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)可以同時用電腦、筆記本電腦、手機(jī)三種終端設(shè)備、通過互聯(lián)網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)處理工作;同時,移動全景辦公集成了大量移動通信服務(wù)內(nèi)容,使OA由單純的軟件應(yīng)用變成為通訊業(yè)務(wù)及信息技術(shù)融合的ICT產(chǎn)物。例如,發(fā)出一封電子郵件后,系統(tǒng)可以自動發(fā)送一個手機(jī)短信發(fā)給對方,提醒對方確認(rèn);會議安排、重要工作到達(dá)等各種需用及時傳遞的辦公信息都可以通過移動的通訊服務(wù)平臺傳遞,讓管理者隨時隨地輕松掌控。
創(chuàng)新求異,推動了國內(nèi)OA應(yīng)用的進(jìn)程
人類文明進(jìn)步和發(fā)展的原動力是人類追求自身解放、追求自由與美好的需要。OA的出現(xiàn)和發(fā)展同樣源于這種需要的牽引,它的目標(biāo)就是讓人們的工作更輕松,更便捷,也更有價值。
早在1985年,中國就召開了第一次辦公自動化(OA)規(guī)劃會議,但當(dāng)時的辦公自動化實際上只是指文檔電子化。如今,OA系統(tǒng)已經(jīng)從最初的漢字輸入與排版編輯逐步發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),將單項辦公業(yè)務(wù)連成一個綜合、全景的辦公系統(tǒng)。
OA辦公自動化發(fā)展到今天,它是一個過程、一種境界。它隨著技術(shù)的進(jìn)步而進(jìn)步,隨著人們辦公方式和工作習(xí)慣的變化而變化,隨著管理思想的發(fā)展而發(fā)展。在技術(shù)進(jìn)步過程中的每一個階段,人們給OA賦予了不同的內(nèi)容和新的想象,也給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。盡管如今移動辦公仍要面臨多重挑戰(zhàn),不同行業(yè)、不同層次的人對OA的看法和理解也是非常多樣化的,然而也許正是OA這種不斷變化和發(fā)展的特點使之成為20多年來常新不衰的話題和動力。
全景移動OA不僅繼承了原有OA的傳統(tǒng)優(yōu)勢,更是將時尚進(jìn)行到底,讓辦公更多立體化、多樣化,實現(xiàn)語音和視頻技術(shù)辦公,支持語音閱讀、語音審批和視頻交流,實現(xiàn)解放雙手的人機(jī)交互與用戶交互的現(xiàn)代型辦公。
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