(1)定制型?蛻舻男枨蟊容^復(fù)雜和特殊,軟件企業(yè)只好量身打造、定制開發(fā)ERP.在這種情況下,他們將軟件需求調(diào)研、開發(fā)設(shè)計、實施維護(hù)全部納入到一個項目中,統(tǒng)稱為“實施”。
(2)產(chǎn)品型。軟件企業(yè)的產(chǎn)品比較成熟,具有可重構(gòu)特性,或者已經(jīng)平臺化,能提供多種業(yè)務(wù)解決方案,能適應(yīng)某些領(lǐng)域或行業(yè)的需求。在這種情況下,實施不包含軟件開發(fā)工作。
。3)半定制型。軟件企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一個ERP產(chǎn)品,但是由于軟件缺少一定的靈活性,或很難迎合特定客戶的需求,而采取的二次開發(fā)策略。這時,實施的內(nèi)容涵蓋了二次開發(fā)工作。從總體上看,無論哪種實施模式,ERP實施都包含了需求調(diào)研、瓶頸診斷、流程梳理、產(chǎn)品安裝、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、試運行、系統(tǒng)切換、用戶測試、驗收、售后維護(hù)等內(nèi)容。
一個ERP項目的成功并不代表一個行業(yè)的成功,一個ERP項目的失敗并不意味著一個產(chǎn)品的失敗。雖然不同的ERP實施模式在實施內(nèi)容、實施流程、實施方法上大同小異,但不同的ERP實施境界所產(chǎn)生的效率、效果、效益卻大相徑庭。清代學(xué)者王國維在《人間詞話》中說:“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者,罔不經(jīng)過三種之境界:”昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨上高樓,望盡天涯路!按说谝痪骋病!币聨u寬終不悔,為伊消得人憔悴!按说诙骋病!北娎飳にО俣龋嚾换厥,那人卻在,燈火闌珊處!按说谌骋病!北疚慕宕苏?wù)凟RP實施服務(wù)的三種境界。 二、ERP實施服務(wù)的第一境界:“昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨上高樓,望盡天涯路!
王國維借晏殊的《蝶戀花》以喻:做學(xué)問成大事業(yè)者,首先要登高望遠(yuǎn),瞰察路徑,明確目標(biāo)與方向,了解事物的概貌。ERP實施服務(wù)也是如此。如果實施工作從一開始就失去了目標(biāo),沒有了方向和動力,缺乏規(guī)劃和控制,那么項目很容易陷入瑣碎的細(xì)節(jié)問題,進(jìn)而舍本逐末,相互推諉,最終“流產(chǎn)”或“爛尾”。這樣的實施服務(wù)談不上境界,只能說成是蒙昧狀態(tài)或混沌狀態(tài)。
一般情況下,ERP實施的主體是由軟件企業(yè)和用戶構(gòu)成,有時咨詢公司也會參與。“第一種境界”是ERP實施成功的前提。具體而言,在選型之前,用戶要做個IT規(guī)劃,分析企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,掌握技術(shù)選型、硬件選型、軟件選型的要點。這個可以由咨詢公司或有管理咨詢和實施能力的軟件企業(yè)來完成。在軟件選型階段,用戶要有明確的目標(biāo),要將ERP選型同企業(yè)的戰(zhàn)略部署結(jié)合起來,不能簡單停留在產(chǎn)品的功能和品牌上。這個目標(biāo)應(yīng)該來自企業(yè)本身業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
軟件企業(yè),特別是有咨詢和實施能力的軟件企業(yè),也要明確目標(biāo)。這個目標(biāo)主要指軟件企業(yè)要為客戶解決什么業(yè)務(wù)問題,解決到什么程度。這要求需求調(diào)研必須認(rèn)真、徹底、周細(xì)。軟件企業(yè)要在調(diào)研階段了解客戶的信息化現(xiàn)狀,評估企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng),進(jìn)而采取針對性的實施策略。一般而言,ERP是面向管理層和決策層的旨在實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成和協(xié)同管理的信息系統(tǒng),它較適合于那些具有一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè),如已經(jīng)應(yīng)用了CAX(如,財務(wù)軟件、CAD、CAM、CAE、CAPP等)、PDM(或PLM)等。在諾蘭模型中,處于成熟階段的企業(yè)實施ERP的周期快、難度小,而越靠前的企業(yè)實施ERP的工作量大,難度大,周期長。因為企業(yè)需要將所有階段的信息化工作全部集中到ERP的實施工作中,這種情況下,最好選擇分期實施的策略。不僅如此,軟件企業(yè)還必須制定一個總體實施方案,包括實施團(tuán)隊的組建、實施計劃與步驟、實施里程碑、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。為協(xié)調(diào)步驟,確保進(jìn)度,軟件實施方應(yīng)當(dāng)主動與客戶磋商,共同做好實施準(zhǔn)備和實施支持工作,共同討論和修正實施方案。 三、ERP實施服務(wù)的第二境界:“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴!
王國維借柳永的詞來表達(dá):成大事業(yè)、大學(xué)問者,不是輕而易舉,隨便可得的,必須堅定不移,辛勤耕耘,廢寢忘食,孜孜以求。ERP的成功實施也需要堅定不移的決心和孜孜不倦的拼搏精神。目標(biāo)、總體規(guī)劃、解決方案只是給實施雙方指明了方向和度量標(biāo)志,因而還要一個細(xì)化和執(zhí)行的過程。
這個過程主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)確保ERP需求調(diào)研能有效地充分地提煉,這要求調(diào)研人員講究策略、耐心、細(xì)心,不僅僅停留于客戶的片言只語。
(2)有效地控制ERP二次開發(fā)或定制開發(fā),貫徹執(zhí)行軟件工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使軟件測試盡量全面、科學(xué)、徹底,同時加強(qiáng)軟件質(zhì)量保證和管理工作,建立軟件質(zhì)量指標(biāo)體系及評估方法。
。3)ERP的培訓(xùn)要分步驟分層次進(jìn)行,培訓(xùn)的效果要突出,要因材施教,如先培訓(xùn)ERP管理理念,再培訓(xùn)基本操作,最后培訓(xùn)高級操作。
。4)安裝ERP,配置數(shù)據(jù)庫后,要雙方確認(rèn)。
。5)為用戶診斷瓶頸問題,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,特別是ERP系統(tǒng)運行趨于穩(wěn)定后,實施者要根據(jù)系統(tǒng)制定新的業(yè)務(wù)流程。
。6)實施人員要監(jiān)督數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入工作,保證數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)錄入的方式要科學(xué)。要協(xié)助和配合用戶測試,詳細(xì)記錄每一個不合格問題,并確保及時處理。
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