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企業(yè)信息系統(tǒng)建設的方法和策略 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語： |
我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設至今已將近20年了，其間，有讓人振奮的亮點，但也有不盡如人意的地方。綜觀全國企業(yè)信息系統(tǒng)建設，成功者或比較成功者僅占20%左右。如何在企業(yè)中確立一個正確的信息系統(tǒng)建設方法和策略至關重要。
ERP應用的關鍵：在IT的推動下，ERP已經(jīng)成為近年來企業(yè)界和IT界的一個熱點。應用ERP能夠有效改善管理，全面提升企業(yè)競爭能力已是不爭的事實。然而，作為大型企業(yè)，如何在眾多的ERP產(chǎn)品中選擇適合自身特點和管理要求的ERP軟件？同時，ERP的應用和實施是一個系統(tǒng)工程，有其固有的規(guī)律和完善的流程，唯有企業(yè)充分認識這些因素，才能做到科學決策和有效控制，規(guī)避風險，保障ERP系統(tǒng)的成功應用。
企業(yè)ERP應用的關鍵在于，建立符合現(xiàn)代管理的組織模式，建立先進適用的管理模式。建立符合現(xiàn)代管理的組織模式要解決企業(yè)的種種弊端，只在原有科層組織式的框架內(nèi)修修補補是難以達到的。在應用現(xiàn)代化計算機手段后，需要考慮計算機化管理的特點對傳統(tǒng)的管理模式進行改造，最終建立先進的企業(yè)管理模式，首要的是要實施業(yè)務流程重組(BPR，Business Process Reengineering)。
在現(xiàn)今的現(xiàn)實世界里，顧客需求、產(chǎn)品生命周期、市場增長、技術更新速度、競爭規(guī)律或性質(zhì)等等，幾乎沒有一樣是可以預料或保持不變的。影響我們時代企業(yè)的三股力量就是：顧客（Customer）、競爭（Competition）和變化（Change）,簡稱為“3C”。因此專家提出了以面向顧客需要的流程主導型企業(yè)組織形式。
流程主導型企業(yè)其優(yōu)點在于企業(yè)將組織內(nèi)部的非增值活動壓縮到最少，使企業(yè)活動是為滿足顧客的需要而存在。
當越來越多的企業(yè)認識到，根本性的再造業(yè)務流程是樹立企業(yè)核心競爭力和保持競爭優(yōu)勢的出路之一時，這一信念在世界范圍內(nèi)導致了幾乎瘋狂的業(yè)務流程再造熱。
BPR追求的是一種徹底的重構，而不是追加式的改進。它包含了四個關鍵特征:顯著的(dramatic)、根本的(Radical)、流程(Process)和重新設計(Redesign)。它要求人們在實施BPR時作這樣的思考：我們?yōu)槭裁匆霈F(xiàn)在的事？為什么要以現(xiàn)在的方式做事？
BPR思想是一種著眼于長遠和全局、突出發(fā)展與合作的變革理念。它強調(diào)以業(yè)務流程為改造對象和中心，以關心客戶的需求和滿意度為目標，對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計，利用先進的制造技術、信息技術以及現(xiàn)代化的管理手段，最大限度地實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的職能集成，打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(Function-Organization)，建立全新的過程型組織結(jié)構（Process-Oriented Organization），從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面的戲劇性改善。 建立先進適用的管理模式在企業(yè)全面走向市場經(jīng)濟的今天，全面提高企業(yè)的競爭力已是企業(yè)管理的核心。企業(yè)更加關注實時控制整個體系，減少中間環(huán)節(jié)，提高應變能力，向虛擬型企業(yè)和敏捷型企業(yè)轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)扁平式、整體化、分布式的管理模式。 相應地，在管理信息化方面，企業(yè)關注以下幾方面：
1.分布式應用和體系化管理
企業(yè)既需要分布式的具體應用，更需要集中式的體系管理。ERP軟件必須從應用模型和技術手段兩方面完善解決分布式應用和體系化管理要求，突破時空瓶頸，實現(xiàn)總部與分支機構及分支機構之間實時、動態(tài)的信息交換，使集團內(nèi)財務、銷售、庫存信息得到及時準確的傳遞。
2.需要企業(yè)級的財務管理
企業(yè)資金流動量大，資金形態(tài)復雜，集團總部多作為投資中心，對下屬機構進行管理。在集團內(nèi)部，各分、子公司的性質(zhì)可能大相徑庭，業(yè)務范圍可能涉及多個行業(yè)，相應地在財務管理上會有如下要求: 以集團為中心，對各地分支機構進行集中式、一體化的管理，能夠?qū)Ξ惖胤种C構的實時監(jiān)控和管理，多會計主體并存，采用多級管理模式。
企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大，產(chǎn)品品種多，外協(xié)件、外購件多，供應商和客戶分散，流通環(huán)節(jié)較多，流通成本普遍過高，市場信息傳遞容易滯后。供應鏈管理使多個企業(yè)能夠在一個整體的ERP管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)同運作。把這些企業(yè)的分散計劃納入到整個供應鏈計劃中，實現(xiàn)信息和資源的共享，從而大大提高該供應鏈在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢。
3.客戶服務管理（CRM）
這是供應鏈的核心部分和關鍵功能，貫穿于售前、售中和售后，要求對客戶作出快速準確的響應，提高客戶滿意度并降低服務成本。主要功能有客戶訂單追蹤、客戶檔案、服務合同管理、績效分析、售后服務（包括安裝/診斷/維護）、服務跟蹤、來電管理、退貨管理。
4.制造系統(tǒng)重在易用
在傳統(tǒng)工業(yè)時代，企業(yè)強調(diào)集中內(nèi)部資源，滿足生產(chǎn)需要，以產(chǎn)品為導向的生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的核心。在當今，“大眾市場”（Mass Marketing）已不復存在，生產(chǎn)過剩已呈現(xiàn)出全球化的趨勢，企業(yè)越來越強調(diào)向客戶迅捷地提供產(chǎn)品和服務，提高客戶滿意度，以保持良好的聲譽。這對大型的流程型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理的核心也轉(zhuǎn)移到供應鏈的管理上來。相應地，供應鏈管理軟件（SCM）也成為了企業(yè)管理軟件或ERP軟件的核心。
5.實現(xiàn)動態(tài)決策支持
面對大型企業(yè)浩如煙海的信息，怎樣對數(shù)據(jù)進行有效采集、加工并準確快速傳遞給企業(yè)的決策層，以實現(xiàn)科學、動態(tài)決策，是ERP應用的關鍵環(huán)節(jié)。決策支持系統(tǒng)（DSS）建立在財務、供應鏈、制造以及人力資源系統(tǒng)之上，利用數(shù)據(jù)倉庫技術（Data Warehouse）和在線分析工具（OLAP）為企業(yè)決策人員提供強有力的依據(jù)。
6.人力資源面向效能
傳統(tǒng)的人事檔案管理已不能滿足企業(yè)的要求，企業(yè)關注如何增強學習能力、最大限度地提升人員能力和工作績效。人力資源和知識資源的結(jié)合形成了企業(yè)的智力資本，這是知識經(jīng)濟時代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資本。
企業(yè)信息化建設的方向和趨勢：今后幾年內(nèi)，我國將籌集資金100多億元用于企業(yè)數(shù)字化建設，從而實現(xiàn)由制造業(yè)大國向制造業(yè)強國的轉(zhuǎn)變。信息產(chǎn)業(yè)部預計，“十五”期間，信息產(chǎn)業(yè)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模大約是5000億元。
以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造和企業(yè)信息化為重點，加快信息技術推廣應用的步伐，是我國企業(yè)的必由之路。所以用信息化提升企業(yè)的競爭力，把管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化有機地結(jié)合在一起，這是一項十分艱巨的工程。
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