第一點：功能。功能比開發(fā)技術重要。對于企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內部管理效率的一種”工具”，因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時所應最為關注的因素。而至于OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)技術，那只是“工具的工具”而已，不應作為主要考慮因素。在選型時應盡量利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本。但有時功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強大，功能集成太多，某些細節(jié)必定做不精。OA選型應該立足于企業(yè)自身的功能需求進行選擇。
第二點：安全。數(shù)據(jù)信息安全對于一個企業(yè)來說是非常重要的，如果一個企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)總是外泄的話，那么這個企業(yè)在市場上也就沒有什么競爭力可言。OA辦公系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)、應用、管理等多個方面，在實際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進行不同投入或配置，并要在安全性與易用性之間找到平衡點。
第三點：售后服務。計算機應用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護期的成本約占整個軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)時一定要注意后期維護。而且OA辦公系統(tǒng)的使用是一個長期的過程，所以售后是很重要的，小公司的售后一般都沒有保障，可能沒做多久，所以要選擇一家有良好口碑，重視客戶服務的廠商。
第四點：性價比。OA辦公系統(tǒng)的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務的成本、采用的技術和平臺等相關。潛在用戶應結合自身需求，綜合衡量OA辦公系統(tǒng)的價格預算，要選擇性價比高的OA，避免單純以價格做指標，走進選型誤區(qū)。
第五點：集成性。一般來說，企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)不會是一個完全獨立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內部已有的或準備將來實施的業(yè)務系統(tǒng)相集成。這時，在選擇OA辦公系統(tǒng)時一定要重點考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合，也是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時的重要考慮因素。
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