首先,OA軟件的核心功能包括:流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、問卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的,所以在選型時(shí)不要盲目選擇功能模塊多的OA,而是要選型“功能適用”的OA。 其次,OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識性員工,是全員信息化的第一臺階。既然是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,所以O(shè)A系統(tǒng)的易用性是不能忽略的。 然后,管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面,而沒有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。從技術(shù)上看,采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。 最后,就是企業(yè)最關(guān)心的因素——性價(jià)比。OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用,除了技術(shù)架構(gòu)、易用性外,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。 所以不能單單只看OA廠商的報(bào)價(jià)。在此,建議各位參考偉創(chuàng)軟件(jm9b.top)
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