OA：（Office Automation）辦公自動化，一種辦公方式。很容易理解，從廣義上來說，OA就是指將現(xiàn)代化辦公同計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，但最后是以實現(xiàn)提高決策效能為目的的，發(fā)展到現(xiàn)在OA已經(jīng)邁入了第七個時代，即移動OA階段。但現(xiàn)在的OA關注點更多的仍然是在審批領域。
BPM：業(yè)務流程管理，是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。根據(jù)功能、管理范圍等的不同，企業(yè)的流程管理一般分為生產(chǎn)流程層、運作層、計劃層和戰(zhàn)略層四個層次。
1、OA與BPM的區(qū)別
OA系統(tǒng)在過去很長一段時間內都是單點，靜態(tài)的，并沒有加入流程的因素。但近年來OA慢慢的重視起流程管理，兩者的界限也就越來越模糊了。
但兩者的核心價值以及優(yōu)勢還是有較大差距的
BPM的核心價值在于流程的梳理和優(yōu)化，而OA的核心價值在于以工作流為核心的綜合性協(xié)同辦公管理。
OA的優(yōu)勢在于靈活、簡便、低成本、全面性，BPM的優(yōu)勢在于流程管理的專業(yè)性，尤其是流程建模方面。OA功能齊全，能滿足企業(yè)的絕大部分需求，但是并不是特別專精，有時候在OA上操作某個流程甚至比現(xiàn)實生活中還難，這是某些OA功能很雞肋也是飽受詬病的地方。而BPM則專精于流程管理，對流程管理的關注甚至滲透到計劃層及戰(zhàn)略層。
2、OA與BPM的關系
BPM工作流的升級版，同時是對OA的有效補充。
從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來看，辦公自動化系統(tǒng)、事務處理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等都是常見的企業(yè)信息系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)并沒有加入流程的因素，只是用來幫助員工更好地完成某些特定的任務。工作流系統(tǒng)的出現(xiàn)使得整個流程的自動流轉或自動執(zhí)行成為可能，但是工作流一般只解決生產(chǎn)流程層的問題，與企業(yè)的計劃和戰(zhàn)略決策還存在一定的脫節(jié)。另外，隨著企業(yè)業(yè)務流程向企業(yè)外部(供應商和客戶)延伸，傳統(tǒng)的工作流系統(tǒng)無力解決跨企業(yè)的流程集成問題�；谝陨显颍嫦蚱髽I(yè)的業(yè)務流程管理解決方案由此應運而生。
OA系統(tǒng)在中國企業(yè)的應用越來越深入，已經(jīng)遠遠超過了其最初的定義。它不再是一個純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務流程管理，特別是用于實現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動化，這一點在中小企業(yè)、科研院所，以及服務性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。
作為OA系統(tǒng)應用最重要的核心，工作流管理在近年來得到了極大的發(fā)展，其功能越來越完善和強大，從簡單的行政審批，到能夠幫助企業(yè)進行各種業(yè)務流程的管理，極大的提升了OA系統(tǒng)的應用價值和發(fā)展空間，使OA系統(tǒng)逐漸成為一個集辦公、業(yè)務、決策為一體的真正的協(xié)同辦公平臺。
3、OA取代BPM或者BPM取代OA?
兩者更多的是在融合發(fā)展，并沒有誰取代誰的趨勢。
OA是一種辦公方式，近年來OA向BPM延伸，說明BPM的重要性凸顯，并不是說OA要取代BPM。
談及BPM要取代OA，這種可能性并不大，因為實際上OA的定義比較模糊，概念也因此更加廣泛，OA還包括了任務管理、知識管理、信息管理、行政辦公管理等等。而且現(xiàn)在很多企業(yè)都正在或將要使用OA。
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