1.信息快速傳達(dá) 節(jié)約行政成本
信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企事業(yè)單位職能部門的不斷變化造成了“信息孤島”，使信息無法有效、快速地在組織中共享與傳輸，這使得企事業(yè)單位的行政效率大打折扣。
但是，通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，組織內(nèi)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有部門同事、分支機(jī)構(gòu)、下上游垂直管理單位。而這一切只需要OA系統(tǒng)中一個小小的功能模塊就可以做到。
2.為公司積累了大量無形資產(chǎn)
老員工的離職造成企業(yè)知識資產(chǎn)的流失；一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制被泄露出去；新員工無法快速獲取相關(guān)工作學(xué)習(xí)資料，掌握職位工作內(nèi)容……
這些問題，借助OA系統(tǒng)提供的知識管理工具可迎刃而解。通過統(tǒng)一的OA系統(tǒng)管理平臺，企業(yè)可以有效積累與沉淀內(nèi)部的無形資產(chǎn)，將單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的財(cái)富，從而使相關(guān)人員能夠盡快形成相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)，快速達(dá)到知識與經(jīng)驗(yàn)的要求，并通過權(quán)限控制保障機(jī)密知識資產(chǎn)無法外泄，打造單位最寶貴的資產(chǎn)。
3.提高審批效率 推動制度落地
流程審批是企事業(yè)單位日常辦公的重中之重，它涵蓋了財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。但是，傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的，流程審批存在不及時、效率低、無法實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點(diǎn)。
使用OA辦公平臺可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤，擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣，實(shí)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。
4.實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理監(jiān)控業(yè)務(wù)辦理
在日常辦公事務(wù)中，企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于已經(jīng)發(fā)起的流程事務(wù)審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的，會頻繁遇到各種情況：本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢，下一環(huán)節(jié)辦理人應(yīng)該去找誰？辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又改找誰問責(zé)？流程辦理人一直不在公司，流程已被耽誤好幾天了！
在OA系統(tǒng)提供的流程管理功能的協(xié)助下，參與流程流轉(zhuǎn)的人可輕松查看自己審批過的所有文件的審批內(nèi)容、審批狀態(tài)和審批記錄，查看下達(dá)任務(wù)的辦理情況，實(shí)時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況，并可對重要緊急事項(xiàng)發(fā)起督辦催辦。哪怕是出差在外，辦事人員也可以通過移動OA對流程實(shí)時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展情況，讓領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程、實(shí)時審批處理自己的工作，真正做到“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”！
5.溝通成本更低 效率更高
在信息化時代，及時的溝通更成為業(yè)務(wù)協(xié)作不可忽視的重要力量。部門之間的溝通越簡單、越方便，企事業(yè)單位的工作效率越高。
OA辦公系統(tǒng)將主流的溝通方式匯集于一個平臺之上，使企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和執(zhí)行層保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解除了信息溝通不對口給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。不僅如此，OA系統(tǒng)以這些溝通方式為手段把信息推送給外界用戶，最大限度地強(qiáng)化人員之間的溝通，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的行為，密切人際交往與業(yè)務(wù)關(guān)系，從而打破組織邊界與地理位置邊界，溝通形式更豐富，溝通效率更高。
6.溝通成本更低 效率更高
現(xiàn)在辦公軟件市場上有很多管理專業(yè)的軟件，管理合作伙伴有CRM軟件，管財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)軟件，管生產(chǎn)、物流、供應(yīng)有ERP等�？墒怯袝r候用起來難免繁瑣。而企業(yè)OA平臺可以隨心所欲地整合多種信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換，例如客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等，解決企業(yè)資源和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)問題，解決企業(yè)應(yīng)用孤島問題，并且可以隨時調(diào)整這些應(yīng)用，從而避免“繁多”帶來的“繁雜”，實(shí)現(xiàn)一站式管理，真正構(gòu)建起企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)運(yùn)營管控系統(tǒng)。
在激烈的競爭中要想勝出，就要“向管理要效益”。OA協(xié)同辦公的應(yīng)用，打破了企事業(yè)組織中各類效率瓶頸，為組織內(nèi)全員構(gòu)建統(tǒng)一的辦公平臺。從這個意義上講，OA的快速普及也是大勢所趨。
|
