1、分權(quán)管控 扼殺泄密隱患
通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)，海量的信息源源不斷地匯集到眼前，供員工學習、分享，但是一些涉及機密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制，被泄露出去，對企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基于用戶的以上考慮，從權(quán)限控制、安全涉密和嚴謹性上，對知識管理中的機密要件進行了嚴格的把關(guān)，建立了完善的安全機制。
2、鐵打營盤 無懼流水之兵
根據(jù)市場變幻及用戶需求設(shè)計出細化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業(yè)解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應到知識驅(qū)動價值創(chuàng)造的時代脈搏，精心推出有關(guān)知識管理的OA解決方案，企業(yè)顧慮的以上問題迎刃而解。
通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的知識管理功能，解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業(yè)或組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的隱性知識顯性化，將顯性知識電子化，從而對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新。
這就猶如構(gòu)筑了一個完整的知識管理3D模型，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
如此一來，無論企業(yè)或組織的人員如何流動，現(xiàn)有的知識庫依然堅如磐石，因為它從最初便層層積累，早已成為一塊貨真價實的壓縮切糕。
3、信手拈來 收放自如
有了堅若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當拳法。各大企業(yè)和組織之所以重視知識庫建設(shè)，除卻知識經(jīng)濟的大環(huán)境驅(qū)使作用外，更因知識文檔自身具有的共享與調(diào)用價值。若僅用鐵布衫包裹密實，倚天劍屠龍刀都入其無法，知識寶藏也就失去了意義。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時規(guī)范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時隨地都可以共享。 實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯誤。
隨著信息科學技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）在技術(shù)和應用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統(tǒng)的運用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。 而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)活動重要性的日漸突出,也引起了企業(yè)管理者的普遍重視，他們越來越感覺到?jīng)]有信息技術(shù)支持的企業(yè)管理是力不從心的，因而辦公自動化系統(tǒng)應運而生。長期以來,人們對以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習以為常。這不僅耗費了大量的人力、物力、財力，而且效率低、時效性差、容易出錯，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。而應用新型的辦公自動化系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆崱o序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，很好地規(guī)范并改進了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。
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