OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)最基礎(chǔ)也是最常用的一套系統(tǒng),幾十人的單位就具備了上一套OA辦公系統(tǒng)的條件,而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求也會(huì)越來(lái)越迫切。但是依然有很多企業(yè)會(huì)抱怨OA辦公系統(tǒng)的成功率不高,或是應(yīng)用不好。OA的成功需要從前期選型到實(shí)施應(yīng)用做很多的準(zhǔn)備。
OA辦公系統(tǒng)選型需要考慮幾個(gè)方面:
一、選擇OA辦公系統(tǒng)之時(shí),需要對(duì)自己的情況進(jìn)行分析,如自己企業(yè)的規(guī)模大小,選型需要更具有針對(duì)性;
二、OA辦公系統(tǒng)選型需要考慮目前企業(yè)的管理水平,企業(yè)不能指望OA軟件可以解決掉企業(yè)很多的管理問(wèn)題,但是其只是一個(gè)工具,還需在管理思想的指導(dǎo)之下進(jìn)行;
三、OA辦公系統(tǒng)選型之前最好可以進(jìn)行體驗(yàn),需要做更多的調(diào)研,而不能盲目地選擇一套系統(tǒng)。
而OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用階段也會(huì)面臨更多的問(wèn)題,希望企業(yè)用戶把OA辦公系統(tǒng)并不當(dāng)做一個(gè)管理手段,而是日常工作的一個(gè)“娛樂(lè)工具。OA辦公系統(tǒng)不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)管理員工的工具,而是大家日常工作的手段同時(shí)也是培養(yǎng)感情的平臺(tái)。OA辦公系統(tǒng)或許應(yīng)該更多的融入企業(yè)文化之中,同時(shí)宣傳企業(yè)文化的方式。
OA經(jīng)過(guò)了十幾年的發(fā)展,日益走向成熟,但是隨著企業(yè)用戶的發(fā)展、新技術(shù)的引入,OA還將會(huì)面臨很的變革。未來(lái)平臺(tái)化、互聯(lián)網(wǎng)化和移動(dòng)化將會(huì)是方向。隨著OA系統(tǒng)的成熟和普及,其已不僅僅是一個(gè)管理工具,而更多的是塑造企業(yè)文化。
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