設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時(shí)也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對(duì)研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個(gè)重要組成部分。把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢(shì)。
當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。然而繁多的功能設(shè)備需要信息化、系統(tǒng)化的去進(jìn)行管理，就需要設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)從設(shè)備的購(gòu)入登記，到設(shè)備的日常運(yùn)作、調(diào)撥、設(shè)備發(fā)生故障，到最后設(shè)備的維修等都進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。設(shè)備的正常運(yùn)行是社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的根本，設(shè)備的日常維護(hù)工作記錄的登記可以降低設(shè)備發(fā)生故障的次數(shù)，而故障的維修可根據(jù)系統(tǒng)的事故維修表和日常運(yùn)行數(shù)據(jù)，確定維修標(biāo)準(zhǔn)及要求。以便進(jìn)行及時(shí)，合理的維修。在維修結(jié)束后，編寫維修情況報(bào)告和設(shè)備狀態(tài)報(bào)告。管理人員只要根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和分析，就可 以減少設(shè)備的損壞給企業(yè)或社會(huì)帶來的損失。
設(shè)備管理系統(tǒng)是一個(gè)以設(shè)備為中心，對(duì)設(shè)備從安裝、使用直到報(bào)廢的一個(gè)完整周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個(gè)管理信息系統(tǒng)。
“工欲善其事，必先利其器”。開發(fā)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品，必先建立在企業(yè)具備先進(jìn)設(shè)備和良好的管理水平之上。若疏于管理，造成殘次品太多，會(huì)使生產(chǎn)成本增加，失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，造成極大的浪費(fèi)。
最淺顯的例子，如有的設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)，缺零少件，拆東墻補(bǔ)西墻，就不能發(fā)揮全部設(shè)備的效能，降低了設(shè)備利用率。有的設(shè)備損壞，停機(jī)停產(chǎn)，使得雖擁有設(shè)備但卻使用不上，反而成為企業(yè)的包袱，增加了運(yùn)營(yíng)成本。
生產(chǎn)設(shè)備管理是企業(yè)安全生產(chǎn)的保障，安全生產(chǎn)是企業(yè)搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提，沒有安全生產(chǎn)，一切工作都是無用功。據(jù)有關(guān)部門安全事故的統(tǒng)計(jì)，除去個(gè)別人為因素外，75%以上的安全事故是設(shè)備不安全因素造成的，特別是一些壓力容器、動(dòng)力設(shè)備、電器設(shè)備等管理不好就是事故的隱患。要保障安全生產(chǎn)，就必須有良好運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備，而良好的生產(chǎn)設(shè)備管理，也就消除了大多數(shù)事故隱患，杜絕了大多數(shù)事故的發(fā)生。
設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)注重實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的智能化，通過信息化的方式及時(shí)更新設(shè)備檔案信息、設(shè)備備件檢修、備品使用、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等，并根據(jù)企業(yè)設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、參數(shù)，實(shí)現(xiàn)高效的設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)、采購(gòu)、應(yīng)用等方案的制定，及對(duì)設(shè)備全生命周期的信息化高效管理，保證設(shè)備全程處于最佳狀態(tài)。此外，設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)⒃O(shè)備管理責(zé)任到崗，任務(wù)到人，減少大量重復(fù)無用的工作，提升設(shè)備綜合效率，優(yōu)化企業(yè)的設(shè)備資源配置，保證設(shè)備能夠隨時(shí)投入生產(chǎn)或使用，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。
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