財(cái)務(wù)部各種數(shù)據(jù)計(jì)算量龐大,相關(guān)負(fù)責(zé)人要求盡快通過系統(tǒng)解決:
所有成本費(fèi)用在線申請(qǐng)、審批、實(shí)時(shí)匯總,計(jì)算人工成本與項(xiàng)目成本及分?jǐn),?jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng);
差旅、快遞、交通、招待、餐費(fèi)均分為項(xiàng)目與管理費(fèi); 分?jǐn)傎M(fèi)用:財(cái)務(wù)、行政、董事、市場(chǎng)(推廣、營(yíng)銷); 項(xiàng)目成本=合計(jì)-(稅金+分?jǐn)傎M(fèi)用); 各部門財(cái)務(wù)費(fèi)用自動(dòng)核算,計(jì)入財(cái)務(wù)部各相關(guān)條目; 財(cái)務(wù)部自動(dòng)計(jì)算條目 項(xiàng)目費(fèi)用:咨詢費(fèi)、制作費(fèi)、差旅費(fèi)、快遞費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)、工資、獎(jiǎng)金、稅 金、管理費(fèi)、加班/獎(jiǎng)勵(lì)等; 非項(xiàng)目費(fèi)用:差旅費(fèi)、快遞費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)、工資、獎(jiǎng)金、稅金、管理費(fèi)、加 班/獎(jiǎng)勵(lì)等; 以上所有條目的月度、季度、年度匯總;
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包含內(nèi)容: 項(xiàng)目編號(hào):如何與設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部統(tǒng)一; 項(xiàng)目類型:前期、競(jìng)賽、建筑、室內(nèi)、景觀; 產(chǎn)品線:城市設(shè)計(jì)、商業(yè)和城市綜合體、企業(yè)總部、高層辦公、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)等; 4. 項(xiàng)目階段:概規(guī)、方案、擴(kuò)初、施工圖、施工配合; 以下是各種費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算方式: 5. 調(diào)用-咨詢費(fèi):網(wǎng)上審批后直接調(diào)用即可;是指一些外包費(fèi)用; 6. 輸入-制作費(fèi):各種分類一樣,事前審批; 7. 調(diào)用-差旅費(fèi):事前審批,出差回來后填寫完整與票據(jù)一起交財(cái)務(wù)部; 8. 調(diào)用-快遞費(fèi):行政部填寫,之后直接調(diào)用即可; 9. 調(diào)用-交通費(fèi):事前審批;包含兩部分:外出交通費(fèi)記錄單、加班交通費(fèi)記錄單; 10.招待費(fèi); 11.餐費(fèi);調(diào)用加班記錄中的餐費(fèi); 12.工資:每個(gè)項(xiàng)目所有人員工資的總和,計(jì)算方法: 員工1(本月該員工單個(gè)項(xiàng)目工時(shí)/該員工所有項(xiàng)目公司*本月該員工工資)+員工2+員工n; 13.獎(jiǎng)金:對(duì)員工的獎(jiǎng)金,財(cái)務(wù)輸入; 14.稅金:財(cái)務(wù)輸入; 15.管理費(fèi):是設(shè)計(jì)部門的分?jǐn)傎M(fèi)用; 計(jì)算方法:本月每個(gè)項(xiàng)目工資額/本月所有項(xiàng)目工資額*管理費(fèi)總額; 16.加班/獎(jiǎng)勵(lì):人的獎(jiǎng)勵(lì),家假日加班、項(xiàng)目中標(biāo); 17.分?jǐn)傎M(fèi)用: 本月每個(gè)項(xiàng)目工資額/本月所有項(xiàng)目工資額*(行政、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、董事經(jīng)費(fèi)); 18.收款; 19.分組;設(shè)計(jì)部分組,以組長(zhǎng)各種表單的簽字為準(zhǔn); 20.計(jì)劃成本; 21.超值/節(jié)約; 特別說明:相關(guān)負(fù)責(zé)人要求以上各條目必須與各部門、各種申請(qǐng)表單建立關(guān)聯(lián),自動(dòng)調(diào) 用,實(shí)時(shí)核算;
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