1)采購(gòu)申請(qǐng)管理 總體說(shuō)明 所有采購(gòu)在線提交申請(qǐng)表單，在線審批，實(shí)時(shí)在線匯總統(tǒng)計(jì)，并與各數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)； 包含大約10類不同采購(gòu)項(xiàng)目的申請(qǐng)電子化： 設(shè)備申請(qǐng) 對(duì)應(yīng)設(shè)備申請(qǐng)單，購(gòu)買接收后相關(guān)設(shè)備自動(dòng)進(jìn)入“設(shè)備管理系統(tǒng)”； 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng) 對(duì)應(yīng)月度采購(gòu)清單，與“辦公用品管理庫(kù)”對(duì)接，設(shè)置每種辦公用品最低庫(kù)存預(yù)警提示，自動(dòng)生成采購(gòu)清單（包含：物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等），清單可以手動(dòng)調(diào)整，經(jīng)審批、采購(gòu)、接收流程后自動(dòng)進(jìn)入“辦公用品管理庫(kù)”，即庫(kù)存根據(jù)采購(gòu)清單自動(dòng)增加，無(wú)需手工錄入； 機(jī)票申請(qǐng) 對(duì)應(yīng)機(jī)票預(yù)定與機(jī)票變更單，在線審批，實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用與退改簽次數(shù)； 火車票申請(qǐng) 對(duì)應(yīng)火車票預(yù)定與火車票變更單，在線審批，實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用與退改簽次數(shù)； 印刷申請(qǐng) 對(duì)應(yīng)印制申請(qǐng)單，在線審批，生成相關(guān)合作記錄，自動(dòng)計(jì)入“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，自動(dòng)對(duì)印刷供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與統(tǒng)計(jì)； 禮品申請(qǐng) 對(duì)應(yīng)禮品申請(qǐng)單，生成相關(guān)合作記錄，自動(dòng)計(jì)入“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，對(duì)禮品供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與統(tǒng)計(jì)； 其它申請(qǐng) 詢價(jià)記錄 與“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”對(duì)接，自動(dòng)生成相關(guān)詢價(jià)記錄，形成歷史記錄，有據(jù)可查； 2) 采購(gòu)單管理 所有采購(gòu)單電子化，在線申請(qǐng)、審批； 所有采購(gòu)單完成后，禁止修改，統(tǒng)一編碼歸檔，實(shí)時(shí)調(diào)閱、查詢、統(tǒng)計(jì)； 采購(gòu)單編號(hào) | 采購(gòu)單類別 | 采購(gòu)日期 | 公司相關(guān)負(fù)責(zé)人 | 產(chǎn)生費(fèi)用 | 各種簽字/備注 3) 采購(gòu)驗(yàn)收 與“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”對(duì)接，生成每次采購(gòu)的驗(yàn)收記錄； 各種采購(gòu)申請(qǐng)驗(yàn)收后，相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)入相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，如： 設(shè)備自動(dòng)進(jìn)入“設(shè)備管理系統(tǒng)”； 辦公用品自動(dòng)進(jìn)入“辦公用品管理庫(kù)”； 各種詢價(jià)記錄、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收記錄進(jìn)入“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面管理； 圖書進(jìn)入“圖書管理系統(tǒng)”；// 外部系統(tǒng)，需要開放接口； 各種采購(gòu)單自動(dòng)歸檔進(jìn)入“采購(gòu)單系統(tǒng)”； 問(wèn)題探討 機(jī)票、火車票、印刷、禮品、福利、光盤、掃描分別納入那個(gè)系統(tǒng)； 禮品、福利是否可以納入“辦公用品管理系統(tǒng)”； 4) 采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 在任意時(shí)間階段內(nèi)，實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)： 各種采購(gòu)科目數(shù)量統(tǒng)計(jì)：如購(gòu)買設(shè)備數(shù)量、購(gòu)買圖書數(shù)量等； 各種采購(gòu)科目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)； 相關(guān)負(fù)責(zé)人工作統(tǒng)計(jì)、匯總；
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