1) 設備管理系統(tǒng)管理內容 設備管理包含但不限于以下內容： 員工用機、服務器、筆記本、臺式機、投影儀、錄音筆、激光筆，U盤、攝相機、風扇、電話、微波爐、傳真機、掃描儀、飲水機、咖啡機、辦公桌椅等等； 2) 設備管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能 各類設備全方位在線管理、統(tǒng)計、匯總； 有效管理、分析各類設備，避免重復購置和浪費； 閑置和使用效率較低的設備進行及時處置（如調配、變賣、轉贈等）； 員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行設備交接（直接調閱員工設備使用記錄即可）； 3) 設備管理系統(tǒng)管理流程 【設備采購】 對應采購管理系統(tǒng)； ↓ 采購驗收后，自動生成設備唯一編碼，進入設備管理系統(tǒng)； 【設備入庫】 設置各種設備分類與屬性，如筆記本：操作系統(tǒng)、內存、硬盤等； ↓ 分配至各部門員工使用； 【領用出庫】 → 【設備維護】 設備維護記錄與配件維護記錄等； → 【設備變更】 設備使用員工變更記錄； ↓ 各部門員工歸還設備，設備進入空置狀態(tài)； 【設備歸還】 → 【重新分配】 ↓ 【設備報廢或設備處理】 4) 設備管理系統(tǒng)設計主線 為符合內部設備管理需要，建議設備管理按照2種主線平行設計： 員工工作周期內設備使用記錄員工名稱 | 員工編碼 | 設備名稱 | 使用時間 | 設備狀態(tài) | 維護記錄 | 備注信息 設備生命周期 設備經(jīng)申請、采購、接收入庫后，自動生成唯一編碼，延續(xù)整個設備生命周期，記錄該設備的所有使用情況： 基本屬性：設備圖片、采購人、采購費用、購買日期、保修期、供應商、聯(lián)系人、聯(lián)系方式； 使用屬性：設備使用記錄、設備維護記錄、設備保修記錄、設備現(xiàn)在狀態(tài)等； 5) 設備管理子系統(tǒng) 基礎設置：權限設置、設備分類等； 采購管理：自動調用各種設備采購申請單，實時查閱各種采購記錄； 設備名稱 | 設備編號 | 采 購 人 | 采購時間 | 相關費用 | 入庫時間 | 使用記錄 設備入庫：按類別設置設備的各種屬性，便于各種查詢與統(tǒng)計； 設備名稱 | 設備編號 | 型號規(guī)格 | 購買日期 | 保 修 期 | 相關費用 | 供 應 商 聯(lián)系方式 | 使用記錄 | 維護記錄 | 設備狀態(tài) | 備注信息 設備使用：將設備分配至各部門員工使用，形成各種設備使用、變更、回收記錄； 設備維護：記錄各種設備維護信息； 設備名稱 | 設備編號 | 使用記錄 | 維護原因 | 維護結果| 維 護 人 | 維護時間 設備保修：記錄各種設備保修、保養(yǎng)記錄； 設備報廢：進入報廢設備數(shù)據(jù)庫，但是仍然可以查閱設備的整個使用、維護記錄； 設備處理：各種設備的處理記錄，如直接報廢、轉賣、轉贈等； 員工設備使用記錄：依據(jù)員工唯一身份識別碼，調用員工所有的設備使用記錄； 6) 設備管理系統(tǒng)：設備借用 設備列表 在線顯示各種設備列表，展示設備的狀態(tài)屬性：如在庫、已借出、借出時間、借用人等； 設備借用 各員工根據(jù)設備的狀態(tài)在線申請借用，設備保管人審核、發(fā)放； 各種借用申請自動生成相關記錄，備案、查詢； 借用時間 | 借 用 人 | 設備名稱 | 設備編號 | 發(fā) 放 人 | 借用備注 設備歸還 借用人歸還設備，設備保管人檢查后將設備重新入庫，自動生成歸還記錄，備案查詢； 7) ：設備管理系統(tǒng)設備統(tǒng)計 在任意時間階段內，實現(xiàn)以下項目的實時統(tǒng)計： 采購統(tǒng)計：類別、數(shù)量、費用、采購負責人等； 使用統(tǒng)計：各種設備的使用記錄情況； 維護統(tǒng)計：各種設備的維護記錄統(tǒng)計； 借用統(tǒng)計：各種設備的借用、歸還統(tǒng)計； 員工統(tǒng)計：員工使用設備統(tǒng)計、員工借用設備統(tǒng)計、設備管理員設備維護統(tǒng)計；
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