流程類型 讓我們列出流程類型的一個(gè)簡(jiǎn)化領(lǐng)域,通過需求的異常處理度來分類。 直通事務(wù)處理 直通事務(wù)處理:整合式BPM。其實(shí),很多早期的BPM幾乎都是備用Back Office整合。 在這種情況下,BPM成為了下一代企業(yè)應(yīng)用整合(EAI)軟件,其實(shí)質(zhì)就是一個(gè)IT開發(fā)者的工具,沒有必要流程分析。
直通事務(wù)處理類似于高爾夫球中的一個(gè)洞,有一些異?梢酝ㄟ^它來處理。這幾乎都和效率,以及嚴(yán)格業(yè)務(wù)控制相關(guān)。滿足這些業(yè)務(wù)流程表示,Back Office是業(yè)務(wù)流程管理的戰(zhàn)略形式。 結(jié)構(gòu)化工作流 結(jié)構(gòu)化工作流:傳統(tǒng)工作流式BPM。給工作重定路線和需求權(quán)限是結(jié)構(gòu)化異常處理的兩種途徑,這已經(jīng)讓傳統(tǒng)工作流變得非常有用。工作流已經(jīng)變得更加靈活,尤其當(dāng)和業(yè)務(wù)規(guī)則引擎組合的時(shí)候,業(yè)務(wù)引擎給分析師相當(dāng)多的異常處理能力。由于工作流的能力可能是動(dòng)態(tài)變化的,這是對(duì)人系統(tǒng)自動(dòng)化的主要概念,其中工作流時(shí)預(yù)定義的,僅僅把人當(dāng)作裝配線上的齒輪一樣,基于許多可能發(fā)生的異常,通過選擇把任務(wù)從一個(gè)狀態(tài)移動(dòng)到另一個(gè)狀態(tài)。 這仍然如同高爾夫球賽,直通流程在任何時(shí)刻都表示一個(gè)球洞,而工作流要求處理已定義的異常:沙土障礙,與隊(duì)友協(xié)作,經(jīng)常和裁判商談。但是工作流的最終目標(biāo)是:把球敲進(jìn)洞。 特殊case管理 特殊case管理(Ad-Hoc Case Management):每一個(gè)case就是一個(gè)異常。當(dāng)每一個(gè)流程都是例外時(shí),事情就變得非常有趣了。我們可以從Derek Miers的著作中提取一個(gè)特殊的case管理實(shí)例:“簡(jiǎn)化不能實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程的全面自動(dòng)化”。
這種特殊流程不足以成為標(biāo)準(zhǔn)。 以醫(yī)療和金融為例,需求的是在員工開展工作的時(shí)候給與他們幫助和支持,盡可能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檢索信息。在這種情況下,最有效的手段就是采用一個(gè)通用的流程來維護(hù)手中的case,這個(gè)流程可由任意數(shù)量的支持流程來支持,每一個(gè)支持流程都和通過用戶的判斷和工作需求而不是由預(yù)算來決定的parentNas關(guān)聯(lián)。事實(shí)上,知識(shí)工作者的角色,在流程范疇中流行。這正好和工作流機(jī)器中把人當(dāng)作齒輪的系統(tǒng)相反,F(xiàn)在,人們?cè)诟叩膶用嫔希谔厥獾牧鞒讨邪褬?biāo)準(zhǔn)流程視為由人引導(dǎo)的齒輪。 人機(jī)交互管理 人機(jī)交互管理(Human Interaction Management):創(chuàng)新流程。
“到?jīng)]有流程抵達(dá)的地方”或許是區(qū)分創(chuàng)新的、敏捷的、合作的,由人驅(qū)動(dòng)(human-drive)的工作流程的最直觀的描述方式。這樣的流程既不是人―機(jī)系統(tǒng)(human-to-system , H-2-S)模式,也不是系統(tǒng)―人(system-to-human, S-2-H)的模式。而是人―人(human-to-human, H-2-H)交互流程。 這種工作流程需要人的判斷、導(dǎo)航和交付來決定下一個(gè)步驟。其結(jié)構(gòu)是一點(diǎn)點(diǎn)浮現(xiàn)的,而不像工作流程中的那樣被預(yù)先定義好。換句話說,這些工作流程會(huì)根據(jù)工作的進(jìn)度不斷的改變自己的結(jié)構(gòu)和參與者。這些流程超越了組織的邊界,尤其是當(dāng)一家企業(yè)擁抱開放創(chuàng)新以獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。支撐人機(jī)交互管理需求的技術(shù)不同于整合和工作流式的BPM。它需要一個(gè)能夠處理“交付處理”而不是“信息處理”的人機(jī)交互管理系統(tǒng)(HIMS)。 BPM之旅現(xiàn)在你已經(jīng)擁有流程管理了。可是,沒有“BPM”這么一回事,至少在流程分類和支持工具中沒有?傮w來說,整合式BPM要比直通事務(wù)處理更好。
對(duì)于任務(wù)挖掘和路由決策制定來說,工作流式的BPM更優(yōu)越。不過,在某種程度上和馬斯洛的需求層次理論很相似,當(dāng)我們轉(zhuǎn)移到特殊case管理類的業(yè)務(wù)流程時(shí),BPM的價(jià)值從效率向?qū)τ脩舨僮鞯摹皯?yīng)答”轉(zhuǎn)變。 最終,這是異常處理的終點(diǎn),此特殊的狀態(tài)叫做創(chuàng)新,表示一個(gè)想要自我實(shí)現(xiàn)的企業(yè)最高層面的價(jià)值。而這一切都與人機(jī)交互管理所需的技術(shù)相關(guān)。 毋庸置疑,很多企業(yè)涉及BPM的首要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)Back Office,直通事務(wù)處理。當(dāng)然了,他們獲得了效率。但是,躋身于當(dāng)今世界的極限競(jìng)爭(zhēng)中,全球化和商品化的壓力敲打著每一位CEO的心,如今,企業(yè)的應(yīng)答已經(jīng)比效率更重要了。BPM的真實(shí)回報(bào)不是對(duì)某些戰(zhàn)略性Back Office流程的修補(bǔ),而是全球化競(jìng)爭(zhēng)中應(yīng)答和創(chuàng)新。
因此,啟動(dòng)直通流程之后,隨時(shí)調(diào)整自己的方向,轉(zhuǎn)移到為競(jìng)爭(zhēng)提供更多希望的其他流程上來。海灣的周圍沒有BPM的目的地,因?yàn)樵赥arpon Springs,蜿蜒曲折的道路的終點(diǎn)是一個(gè)Greek餐館。然而,現(xiàn)在我可以告訴你,你的BPM之旅的方向:穩(wěn)步向前,隨需而變。
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