隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的深入和應(yīng)用軟件的成熟,SaaS模式已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)IDC研究報(bào)告預(yù)測(cè),2009年的亞太區(qū)(不含日本)IT市場(chǎng)雖然面臨了挑戰(zhàn),但是SaaS市場(chǎng)仍然會(huì)有重大的發(fā)展。而在線CRM作為SaaS模式下的重要角色則被推到了最前線。
受金融危機(jī)的影響,企業(yè)不得不加大在銷售上的投入力度,以求挖掘出更多潛在客戶,或從現(xiàn)有客戶身上尋找更多銷售機(jī)會(huì)。為此,CRM平臺(tái)已成為銷售和客戶管理的一個(gè)主要部分,它是加快企業(yè)信息化管理的重要手段。而隨著八百客、用友、金蝶、金算盤,偉創(chuàng)等國內(nèi)SaaS明星的興起,國內(nèi)管理軟件行業(yè)迎來了新希望,但是伴隨希望的是質(zhì)疑,“在線CRM安全嗎?”“使用在線管理軟件會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤嗎?”企業(yè)在懷疑?磥,在線CRM應(yīng)用,安全將是決定其成功與否的關(guān)鍵。
安全性問題
CRM軟件一個(gè)非常重要的功能就是對(duì)各種資料的整理與分析,而這些重要的商業(yè)信息和資料被各個(gè)公司以“最高商業(yè)機(jī)密”的級(jí)別進(jìn)行保護(hù),雖然市場(chǎng)對(duì)在線CRM軟件這種按需定制的模式報(bào)有極高的期望,但是數(shù)據(jù)安全性因素致使很多潛在企業(yè)用戶仍然保持“觀望”態(tài)度。
基于SaaS模式的在線CRM,用戶的數(shù)據(jù)需要托管給SaaS服務(wù)提供商。相比傳統(tǒng)CRM軟件,在線CRM價(jià)格低廉、可控,使用方便,實(shí)施快速,還可進(jìn)行個(gè)性定制而且升級(jí)維護(hù)都由服務(wù)商承擔(dān),節(jié)省了很多在IT方面的投入,但由于使用在線管理系統(tǒng)的企業(yè)都是將數(shù)據(jù)放在互聯(lián)網(wǎng)上,而像財(cái)務(wù)、客戶數(shù)據(jù)等這些企業(yè)的核心資源,又尤為敏感。因此,有些人將數(shù)據(jù)安全稱之為“SaaS軟肋”并認(rèn)為這將會(huì)阻礙在線CRM的發(fā)展與應(yīng)用。其實(shí)不然。
四點(diǎn)建議打破不安全“神話”
首先,服務(wù)商要提高安全技術(shù)水平。如,系統(tǒng)測(cè)試或者模擬運(yùn)行時(shí),對(duì)訪問權(quán)限的控制,對(duì)重要信息的屏蔽,對(duì)帳戶和密碼的保護(hù)措施等。在國內(nèi)推出首個(gè)專業(yè)在線CRM的廠商在安全保密方面最先推出了SSL加密通道、U盾硬件加密鎖等技術(shù)。
其次,服務(wù)商應(yīng)構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)控體系。任何一個(gè)成功的企業(yè),良好的內(nèi)部控制是保持其核心競(jìng)爭力的必要條件,而作為管理系統(tǒng)的服務(wù)商,有一套嚴(yán)格的內(nèi)控體系更是至關(guān)重要。
再次,建立完善的征信體系至關(guān)重要。比如,用戶將資料與數(shù)據(jù)交由軟件提供商托管,用戶在使用軟件托管之前,要與軟件提供商簽訂保密協(xié)議,在商務(wù)合同中,一些專業(yè)SaaS提供商還將提供SLA服務(wù)水平保證和意外事故賠償條款,一旦數(shù)據(jù)丟失或資料泄密,軟件提供商將承擔(dān)一定的法律責(zé)任。
最后,SaaS企業(yè)的發(fā)展需要相關(guān)政策的支持!叭绻邢嚓P(guān)政策出面擔(dān)保,制定相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)提供SaaS服務(wù)的企業(yè)做好監(jiān)管服務(wù),會(huì)有利于推進(jìn)SaaS的發(fā)展”,著名CIO談到。政府的扶持政策不僅能為SaaS模式在線管理系統(tǒng)的普及掃清一些障礙,也能為企業(yè)吃顆定心丸。
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