1、知識管理平臺
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)建立學(xué)習(xí)型企業(yè),更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。
2、日常辦公平臺
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。.
3、信息集成平臺
對于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),已存在的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態(tài)的;OA辦公系統(tǒng)能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息,提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
4、信息發(fā)布平臺
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范化運作,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播,而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
5、協(xié)同工作平臺
將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中,制定標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業(yè)團(tuán)隊化協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
6、公文流轉(zhuǎn)平臺
企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn),總覺得文件應(yīng)該留下痕跡,但是在信息化的今天,OA辦公系統(tǒng)改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,同樣可以留下痕跡,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
7、企業(yè)通信平臺
OA辦公系統(tǒng)讓企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。
OA辦公系統(tǒng)能充分發(fā)揮出協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用,能有效幫助企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,打破各種溝通和管理的屏障,實現(xiàn)對管理和運營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。
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