雖然一些企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了在線CRM，但是，在線CRM遠(yuǎn)沒有發(fā)揮其功用。那是什么阻礙了在線CRM在企業(yè)中大展拳腳呢?通過了解，發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)具有的普遍因素中，有五個(gè)方面影響了在線CRM的應(yīng)用效果。

一、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)成為紙上談兵

　　

信息化管理的核心是作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，在線CRM系統(tǒng)也是如此。若日常的客戶關(guān)系管理沒有標(biāo)準(zhǔn)化，則在線CRM將無用武之地。在跟這些企業(yè)交流標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的感受時(shí)，很多人連連嘆氣，說現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范說明都束之高閣了，只有在培訓(xùn)的時(shí)候用到;因?yàn)閷?shí)際管理中的例外情況太多，無法按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)來做。就拿現(xiàn)在原材料市場的價(jià)格波動(dòng)來說吧，原材料的價(jià)格水漲船高，企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格也不得不時(shí)時(shí)變動(dòng)，若每次價(jià)格的變動(dòng)都要通過報(bào)價(jià)單更改的話，那效率太慢。

　　

其實(shí)，產(chǎn)品的價(jià)格通過報(bào)價(jià)單更改是為了保證在后續(xù)能夠進(jìn)行分析與價(jià)格跟蹤，若沒有報(bào)價(jià)單，那以后查詢時(shí)，為什么這張定單的產(chǎn)品價(jià)格是這樣?是誰審核的?各種信息就無從查起。若真的不需要報(bào)價(jià)單來更改價(jià)格，那就要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范，把價(jià)格更改的權(quán)限從報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)移到銷售定單上來即可。但是，很多公司并沒有這么做，可能是怕麻煩吧。

　　

標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是在線CRM成功的基礎(chǔ)。企業(yè)何時(shí)能夠做到說寫做一致了，則離在線CRM成功之路也就不遠(yuǎn)了。如何才能讓標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，不再成為紙上談兵呢?

二、在線CRM

①加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的規(guī)范來做。

在日常作業(yè)中，要加強(qiáng)監(jiān)督，時(shí)刻利用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范來核對(duì)員工的操作行為，看是否符合早先定義的標(biāo)準(zhǔn)化流程;當(dāng)遇到流程有不一致的時(shí)候，要進(jìn)行分析，若是原有流程不合理，則要進(jìn)行調(diào)整，并修改作業(yè)規(guī)范書，否則，要堅(jiān)決按照作業(yè)規(guī)范定義的流程進(jìn)行操作。

　　

②便條管理，強(qiáng)化員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)觀念。

　　

便條管理是筆者見過的一家公司的經(jīng)驗(yàn)，他們把每支標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)都做成一張張便條，然后貼在操作員的電腦前面。如在客戶服務(wù)人員的電腦前面，就貼著客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)化流程。如此，每個(gè)操作員，一坐到電腦前，就可以看到這標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，就可以提醒用戶，要按這個(gè)流程來操作。別小看這個(gè)小小的便條，其作用還是非常明顯的。

　　

三、走出公司便無法使用CRM

　　

出差在外的銷售人員，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與電腦的限制，無法在外面使用CRM系統(tǒng)。一線市場的信息無法及時(shí)輸入系統(tǒng)，影響了CRM的正常使用,但是在線CRM則不用顧忌這些問題。

　　

這是現(xiàn)在大部門信息化管理軟件的通病，對(duì)于游離在企業(yè)外部的人員，由于種種原因，無法使用信息化管理軟件。要解決這個(gè)問題，一方面，可以靠出差人員時(shí)時(shí)通過電話匯報(bào)、查詢，由其助理進(jìn)行相關(guān)的操作;另一方面，企業(yè)可以考慮通過移動(dòng)商務(wù)、UC等平臺(tái)，利用銷售人員的手機(jī)平臺(tái)，讓他們即使出差在外，也能使用在線CRM系統(tǒng)。

　　

四、“一把手”不習(xí)慣在線CRM

　　

在跟這些公司的領(lǐng)導(dǎo)們交流時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象——這些一把手二把手們平時(shí)基本不上在線CRM系統(tǒng)，在線CRM系統(tǒng)都是手下的人在用，自己即使需要了解相關(guān)內(nèi)容，如客戶投訴的處理情況等等，都是由下面的人先從系統(tǒng)中導(dǎo)出來，再發(fā)給他們。

　　

聽到這，筆者心里涼了一半。因?yàn)檫@樣操作下來，系統(tǒng)利用的效果到底如何，員工是否是按規(guī)定在做事情，管理層一無所知;另一方面，一些高級(jí)的分析功能，如銷售漏斗工具，一線員工沒有使用的能力，而管理層又不去使用，最后成為一個(gè)擺飾。長期以往，好好的一個(gè)在線CRM系統(tǒng)，就淪落為了一個(gè)業(yè)務(wù)處理的工具。

　　

其實(shí)，正確的做法是，管理層應(yīng)該帶頭使用在線CRM系統(tǒng)。一方面，管理者若用在線CRM系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的管理，則對(duì)員工就有一種無形的約束力，他們進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)，就會(huì)按照操作規(guī)范來做事情;另一方面，在線CRM的一些高級(jí)功能，只有管理層人員才有這個(gè)能力用，因?yàn)樗麄儫o論從個(gè)人能力還是從工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)，都比手下員工要強(qiáng)，如銷售漏斗，在員工眼里，可能就是一張圖表，沒什么實(shí)際意義，但是，在銷售經(jīng)理眼中卻是一張作戰(zhàn)地圖，銷售經(jīng)理可以在上面指點(diǎn)江山。

　　

五、系統(tǒng)之間缺乏有效的整和

　　

最后一個(gè)問題就是企業(yè)現(xiàn)有的各個(gè)信息化系統(tǒng)之間缺乏有效的整和。如在線CRM系統(tǒng)跟ERP系統(tǒng)之間各自為政，使得銷售人員在在線CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中，都要輸入銷售定單、出貨單、財(cái)務(wù)相關(guān)等單據(jù)，重復(fù)性工作比較多。