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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及移動(dòng)OA辦公軟件選擇 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：政府機(jī)關(guān)部門如何選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)；如何選擇適合自己的移動(dòng)OA系統(tǒng)；大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)；選擇移動(dòng)OA辦公的幾大理由； |
一、政府應(yīng)以集團(tuán)公司的角度來選擇OA辦公系統(tǒng)在政府部門中選擇OA系統(tǒng)，應(yīng)該以集團(tuán)公司的角度去考慮，而不是只適合單個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品。為什么這么說呢?因?yàn)闊o論哪個(gè)政府部門，都有上下級(jí)，也有同級(jí)的部門。如以一個(gè)省為例，有省農(nóng)業(yè)部門，也有各個(gè)地級(jí)市的農(nóng)業(yè)部門。地級(jí)市的農(nóng)業(yè)部門需要向省級(jí)部門匯報(bào)工作，各個(gè)地級(jí)市的農(nóng)業(yè)部門之間也會(huì)有協(xié)同的內(nèi)容。如果從企業(yè)架構(gòu)來看，省農(nóng)業(yè)部門就好像是企業(yè)的集團(tuán)公司，而各個(gè)地級(jí)市的農(nóng)業(yè)部門就好像是子公司。所以黨政機(jī)關(guān)選型時(shí)，最好以上級(jí)部門。
如何選擇適合自己的移動(dòng)OA系統(tǒng) 繼財(cái)務(wù)軟件、ERP管理軟件之后，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)已退去其錦上添花、可有可無的外衣，成為企業(yè)發(fā)展的剛性需求，OA辦公管理軟件的火熱帶動(dòng)了與其相關(guān)的新技術(shù)發(fā)展，在企業(yè)級(jí)軟件市場(chǎng)掀起了一股浪潮。集云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)三大能量于一身，已受到越來越多企業(yè)用戶的青睞。移動(dòng)OA系統(tǒng)以無線通信終端為載體實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，它將智能手機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、OA辦公系統(tǒng)三者有機(jī)結(jié)合，使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員通過無線上網(wǎng)方式保持與OA辦公系統(tǒng)。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)首先，對(duì)于大型企業(yè)來說，要先明確自身的切實(shí)需求，同時(shí)根據(jù)自身需要來進(jìn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的規(guī)劃，從宏觀角度上做好這一項(xiàng)目的規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施、成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還有后續(xù)服務(wù)等，做好進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型前的準(zhǔn)備，不打無準(zhǔn)備之仗。其次，由于本身大型企業(yè)的定位就比較高，所以大型企業(yè)在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該盡量選擇更加專業(yè)化的協(xié)同辦公系統(tǒng)生產(chǎn)廠商，盡量避免卻選擇其他類的軟件開發(fā)商或者一些軟件系統(tǒng)集成商，因?yàn)楸旧磉@些對(duì)于這些公司來說OA系統(tǒng)并不是主業(yè)。
選擇移動(dòng)OA辦公的幾大理由 1、快速響應(yīng)的業(yè)務(wù)處理 ，對(duì)于業(yè)務(wù)處理方面，移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槟闾峁┝艘粋�(gè)強(qiáng)大的移動(dòng)辦公室，在企業(yè)各種資源的實(shí)時(shí)支持下，你無論身在何處都能進(jìn)行公司事務(wù)處理，不會(huì)錯(cuò)失或貽誤商機(jī)，不僅避免了不必要的來回周折，大大提高了商務(wù)效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。之前，很多工作因?yàn)樯婕暗讲块T間的溝通協(xié)作，大家都在等，都在拖，大部分的時(shí)間白白浪費(fèi)掉了。2、基于數(shù)據(jù)的分析決策
當(dāng)企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來越趨向于實(shí)時(shí)，作為掌舵者的管理者如何實(shí)時(shí)把控。
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