當(dāng)今，我們正處于一場巨大的商業(yè)市場變革的前夕，大多數(shù)企業(yè)正面臨著由組織變革所帶來的權(quán)責(zé)混亂、信息孤島、效率低下等問題的考驗。管理軟件作為組織管理運營的實踐載體，有責(zé)任深度挖掘企業(yè)對組織內(nèi)部運營的真實需求，為企業(yè)的健康持續(xù)運營保駕護(hù)航。常言說，細(xì)節(jié)決定成敗，習(xí)慣決定命運。一個人的成功往往取決于他是否具有良好的習(xí)慣，在面對機(jī)遇來臨時能否快速做出反應(yīng)。同理，一個企業(yè)能否踏上快速發(fā)展的成功之路很大程度上取決于企業(yè)信息傳遞是否通暢，是否能夠快速的做出反應(yīng)。
在這個商業(yè)變革的時代，大多數(shù)企業(yè)正面臨由組織變革所帶來的權(quán)責(zé)混亂、信息孤島、效率低下等問題的考驗
企業(yè)員工每天上班第一件事，就是打開OA辦公系統(tǒng)查看有么有新的公告通知和郵件。有的員工表示已經(jīng)熟悉了這種信息傳遞方式，OA為企業(yè)營造了一個網(wǎng)絡(luò)辦公室，無論何時何地，員工都可以在其中自有傳遞公文、處理業(yè)務(wù)。不僅如此，周六、周日時在家中打開電腦登錄OA就可以處理業(yè)務(wù)，大大的減少了在休息日還要到公司加班的機(jī)率，隨時可以進(jìn)行辦公；即便是在出差中，找到能上網(wǎng)的地方，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時隨地進(jìn)行辦公。
人的精力是有限的，把有限的精力用在無窮無盡的工作中，就要講究方法和策略。關(guān)鍵時刻做關(guān)鍵的事情，這邊是和重要的客戶進(jìn)行洽談，那邊是一些需要決策的大事，先解決和客戶談好，之后在第一時間詳細(xì)的看看收到的這些數(shù)據(jù)，這樣就解決了重要事情“撞車”的問題。管理者即能處理重大決策問題，也能對細(xì)微的實際情況進(jìn)行檢驗和控制。業(yè)務(wù)人員通過OA辦公系統(tǒng)就把需要解決的問題送到領(lǐng)導(dǎo)的“虛擬辦公桌”上。
對于任何一家企業(yè)來說，管理者的工作方法強(qiáng)烈的制約著企業(yè)的行為，他的習(xí)慣也是影響著整個管理團(tuán)隊。OA正是從管理者的角度切入，來解決企業(yè)的管理效率問題，是一款為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的工具，也是企業(yè)管理方式的一種變革。
用戶在實際使用過程中，認(rèn)為OA不僅解決了傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題，而且降低了管理成本、辦公費用，減輕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，營造了一個和諧的辦公環(huán)境�？梢哉f，OA左右了企業(yè)管理者的主體意識，他們認(rèn)為使用了OA不但實現(xiàn)了現(xiàn)代化的辦公模式，于內(nèi)部可以便捷的進(jìn)行項目審批，這樣不僅節(jié)約了自身的管理成本，而且利用無紙化辦公又能保護(hù)環(huán)境，減少一分的損耗，地球就多了一分的清新。OA完全滿足了企業(yè)管理者的需求，讓用戶輕松迎合時代的變遷。
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