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OA辦公自動化系統(tǒng)概述 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。
依托當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。
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OA辦公自動化系統(tǒng)概述 :
整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。
依托當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。
一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標。
一. 整合企業(yè)資源
1、 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、
文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。
2、 資源整合，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進企業(yè)發(fā)展。 3、 對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關(guān)系。 4、 有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學(xué)習(xí)，
快速提高業(yè)務(wù)水平，達到事半功倍的效果。
5、 將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他
們最大的功效。
6、 建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)
發(fā)展。
二. 加快信息流通
7、 下達的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。
8、 員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過
程和發(fā)現(xiàn)人才。
9、 即使是外地的員工或分支機構(gòu)也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。 10、 所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策，更加關(guān)注公司發(fā)展。 11、 所有員工都能及時了解公司產(chǎn)品的庫存、價格、銷量等信息，及時調(diào)整工作。 12、 下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，使企業(yè)以快制勝。 13、 工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關(guān)系和企業(yè)文化
三. 規(guī)范辦公流程
14、 建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓企業(yè)充滿活力，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)
展 15、 使員工責任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。 16、 公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。
17、 徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應(yīng)。 18、 領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。 19、 離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。 20、 通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項目進度，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。 21、 領(lǐng)導(dǎo)層可以及時關(guān)注下屬的工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，不會因為疏漏而丟掉重要的訂
單或客戶。 22、 員工們每天都記錄下當天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。 23、 企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦
公成本，將資源和精力、時間用于核心業(yè)務(wù)。 24、 員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而
不是憑個人交際能力來溝通。
四. 提高辦事效率
25、 有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 26、 信息流通速度成倍提高，帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。 27、 可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。 28、 領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督以提
高執(zhí)行效率和力度。 29、 員工能夠清晰的查看到自己當前領(lǐng)取的各項任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間。 30、 員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時
時溝通，節(jié)省時間，提高效率。 31、 消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點對點，傳遞一指通。 32、 隨時隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件
而到處尋找浪費掉的大量時間
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