事實(shí)上，流程審批幾乎是每一家企業(yè)的重要辦公組成部分。如：日常中有各類請(qǐng)示報(bào)告、財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的，但這種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時(shí)效率低、無法很好的實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長(zhǎng)期和大量保存等缺點(diǎn)。而OA辦公系統(tǒng)可以方便的為企業(yè)用戶提供個(gè)性化的電子化的辦公流程，替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程審批。
而稍微對(duì)OA辦公系統(tǒng)有所了解的人都會(huì)知道，一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)最重要的核心。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效率協(xié)同辦公，而這個(gè)工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個(gè)OA辦公系統(tǒng)，也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理，OA辦公系統(tǒng)才是無可替代的。
那OA辦公系統(tǒng)是如何發(fā)揮流程審批作用的？很多用戶對(duì)此感到不解。OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)能為用戶提供高效的工作流，讓系統(tǒng)流程管理成功落地。從諸多成功案例來看，OA能通過對(duì)用戶流程進(jìn)行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法，為用戶建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。
從實(shí)際應(yīng)用來看，OA辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎能為企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜多變的流程審批提供了極大的便利，可以方便的通過圖形化流程設(shè)計(jì)工具，通過所見即所得的方式設(shè)計(jì)流程。OA辦公系統(tǒng)對(duì)于流程審批過程中可能存在問題，可以靈活設(shè)置，同時(shí)提供的流程效率分析功能，還為流程優(yōu)化和深入分析提供了極大幫助。此外，OA還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上審批，并且支持短信、郵件通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理和大大提高了審批效率。
對(duì)于用戶來說，無論一個(gè)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品看起來功能多豐富，性價(jià)比多高，只要它的流程審批不夠完善，就會(huì)對(duì)產(chǎn)品應(yīng)用埋下隱患。只有那些將流程和管理真正結(jié)合起來的產(chǎn)品，才能以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作，才能將OA辦公系統(tǒng)的信息化價(jià)值發(fā)揮到最大化。
|
