ERP系統(tǒng)重點(diǎn)在管理
作為一套管理導(dǎo)向的產(chǎn)品，ERP的最終目的在于管理，ERP在信息技術(shù)方面追求的是穩(wěn)定成熟而非絕對(duì)的先進(jìn)，這一點(diǎn)具有非常重要的意義。首先，技術(shù)先進(jìn)的另一面，同時(shí)也代表了市場(chǎng)接受度與穩(wěn)定度上的不確定性；此外，一套ERP系統(tǒng)的使用周期通常在5－10年左右，但信息技術(shù)每半年就有很大的變化，任何號(hào)稱先進(jìn)的技術(shù)，往往經(jīng)過不到一年就成為歷史版本，企業(yè)選擇ERP，如果焦點(diǎn)不放在管理而放在信息技術(shù)，不但是本末倒置，而且容易陷入技術(shù)的漩渦而模糊了ERP的焦點(diǎn)。
觀察家們指出，企業(yè)實(shí)施ERP的重點(diǎn)是解決管理上的問題，信息技術(shù)的存在也是為了這個(gè)目的提供服務(wù)，所以企業(yè)選擇ERP應(yīng)首先重視解決管理問題；另一方面，信息技術(shù)不是靈丹妙藥，能夠讓不夠成熟的軟件一夕間大幅提升管理內(nèi)涵，因此，企業(yè)在選擇ERP時(shí)不可讓信息技術(shù)喧賓奪主，成為選型時(shí)的主角。因此，國內(nèi)的廠商應(yīng)該把競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向營造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的中心上來。
管理的重點(diǎn)在于控制，而并非僅限于多數(shù)ERP系統(tǒng)停留的核算層面，在ERP應(yīng)用從核算型走向控制型的需求背景下，ERP通過對(duì)“業(yè)務(wù)控制邏輯”的簡(jiǎn)單控制點(diǎn)的配置滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求，以達(dá)到其他通用產(chǎn)品二次開發(fā)才能達(dá)到的目的。
控制型ERP的四個(gè)方面
ERP系統(tǒng)從權(quán)限管理、預(yù)警管理、預(yù)算管理、審計(jì)管理等四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的信息化控制。
權(quán)限管理。ERP系統(tǒng)引入內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的革新，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，如果一個(gè)企業(yè)沒有對(duì)相關(guān)職位進(jìn)行職責(zé)分離或者沒有嚴(yán)格分離，這些職位的責(zé)任人就都有可能隨便查看系統(tǒng)或者修改系統(tǒng)，甚至盜取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成很大的損失。
預(yù)警管理。信息傳遞即企業(yè)ERP系統(tǒng)與網(wǎng)上采購系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)等進(jìn)行溝通。由工作人員將通過網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)得到的供應(yīng)商信息錄入到ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物料采購的管理。各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也由工作人員導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中，由系統(tǒng)進(jìn)行處理，形成可識(shí)別文件類型。這些都要在保證輸入正確的基礎(chǔ)上進(jìn)行。在這一過程中，風(fēng)險(xiǎn)存在各個(gè)方面，如在輸入的過程中，可能產(chǎn)生輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，有時(shí)一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法對(duì)上，再次錄入或者檢查又會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，大大降低工作效率。各個(gè)系統(tǒng)的連接，也可能出現(xiàn)問題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的運(yùn)用出現(xiàn)一系列差錯(cuò)，等等。
預(yù)算管理。將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程，建立財(cái)務(wù)管理體系，強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)控職能和實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的流程管理才能成為現(xiàn)實(shí)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系，應(yīng)建立在完善信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)之上，如果沒有信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理，大量的數(shù)據(jù)就無法正常流動(dòng)，就會(huì)導(dǎo)致“信息孤島”的產(chǎn)生；如果沒有規(guī)范的、統(tǒng)一口徑的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，就無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，更談不上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)控，更無法為企業(yè)的決策層提供決策依據(jù)等等。
審計(jì)管理。把下屬異地異構(gòu)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過提取、轉(zhuǎn)換、關(guān)聯(lián)、過濾，整合成更易于理解的信息，即是數(shù)據(jù)采集、集中、計(jì)算、模型分析及管理報(bào)表輸出的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)綜合分析平臺(tái)；用戶可以根據(jù)他們自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求配置個(gè)性化功能點(diǎn)，并結(jié)合自動(dòng)預(yù)警，實(shí)時(shí)地將異動(dòng)反饋給監(jiān)管者，化被動(dòng)審計(jì)管理為主動(dòng)審計(jì)管理。
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