ERP對企業(yè)業(yè)務(wù)活動運(yùn)行帶來的影響
第一、ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)制度的嚴(yán)密性。有利于對制度實(shí)現(xiàn)了有效的貫徹與執(zhí)行。在輸入系統(tǒng)參數(shù)方面,能夠?qū)⒅贫鹊木唧w要求融入進(jìn)流程當(dāng)中,保障了企業(yè)制度的切實(shí)落實(shí)。
由于ERP實(shí)現(xiàn)了信息流、資金流、物流三者問的共享與集成,實(shí)現(xiàn)了相關(guān)人員對一系列業(yè)務(wù)的訂購與到貨情況、資金收付情況等進(jìn)行及時地監(jiān)控與跟蹤,從而能夠進(jìn)行及時敏銳的管理決策,進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控管理。
第二、ERP系統(tǒng)促進(jìn)了閉合循環(huán)業(yè)務(wù)流程的建立。該循環(huán)能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤,可以完善業(yè)務(wù)效果,保障有始有終。ERP系統(tǒng)環(huán)境下,業(yè)務(wù)人員能夠從預(yù)算開始;通過采購、入庫、銷售、出庫、收款工作后,關(guān)閉預(yù)算,掌握整個業(yè)務(wù)時間進(jìn)程、數(shù)量、價格、成本等關(guān)鍵數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行考核。這樣的一筆業(yè)務(wù)閉合循環(huán),提升了業(yè)務(wù)運(yùn)行的效率與經(jīng)濟(jì)效果。
第三、ERP體現(xiàn)了信息流一體化模式,促進(jìn)了企業(yè)各個部門間的相互制約與監(jiān)督。例如業(yè)務(wù)的費(fèi)用開支一旦超出了預(yù)算金額,ERP系統(tǒng)就可以針對此問題發(fā)出預(yù)警;若某業(yè)務(wù)的操作進(jìn)度低于相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)也可給予及時的提示與反饋。
第四、ERP在信息集成、信息檢索等方面,給管理層決策提供了保障作用。例如,在ERP系統(tǒng)中能夠看到集團(tuán)企業(yè)整體預(yù)算進(jìn)度,再追索到各企業(yè)的預(yù)算情況,發(fā)現(xiàn)預(yù)算的問題,找出原因等,數(shù)據(jù)信息的充分性能夠保障管理層做出正確的決策。
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